Berichtswesen als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Friedberg - 21,00–27,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken. In Friedberg hilfst du dabei, Daten zusammenzustellen, aufzubereiten und in übersichtlicher Form darzustellen. Als Verwaltungshilfe trägst du zum professionellen Berichtswesen bei.

Branche: Verwaltung & Reporting

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Sammlung und Zusammenstellung von Daten aus verschiedenen Quellen, die Erstellung regelmäßiger Berichte und Statistiken, die Aufbereitung von Zahlen in Excel-Tabellen und Diagrammen, die Prüfung von Daten auf Plausibilität, die Pflege von Reporting-Vorlagen, die Verteilung von Berichten an Empfänger, die Dokumentation von Reporting-Prozessen, die Unterstützung bei Ad-hoc-Auswertungen, die Archivierung von Reports sowie die Zuarbeit für Management-Präsentationen in Friedberg.

Deine Nebenaufgaben beinhalten die Optimierung von Reporting-Strukturen, die Erstellung von Dashboards, die Automatisierung wiederkehrender Berichte, die Schulung von Kollegen in Reporting-Tools, die Qualitätskontrolle von Daten, die Koordination mit Fachbereichen für Datenanforderungen, die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, die Pflege von Kennzahlensystemen sowie allgemeine analytische Tätigkeiten.

Das bringst du mit

Du hast gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei Formeln, Pivot-Tabellen und Diagrammen. Du bist zahlenaffin und arbeitest analytisch. Du hast idealerweise Erfahrung im Berichtswesen oder Controlling. Du arbeitest sehr genau und achtest auf Details. Du verstehst Zusammenhänge und kannst Daten interpretieren. Kenntnisse in weiteren Tools (Power BI, Tableau) sind von Vorteil. Du kommunizierst klar und kannst Ergebnisse verständlich darstellen. Deutschkenntnisse sind sehr gut.

Du zeichnest dich durch analytisches Denken und Zahlenverständnis aus. Deine Genauigkeit bei der Datenverarbeitung ist vorbildlich. Du arbeitest strukturiert und methodisch. Du bist lösungsorientiert und findest Wege bei Dateninkonsistenzen. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig für termingerechte Reports. Du bist kommunikativ und arbeitest gut mit Fachbereichen zusammen. Du zeigst Eigeninitiative bei der Optimierung von Prozessen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 09:00 - 15:00 Uhr mit 30 Minuten Pause, 27,5 Stunden/Woche, Teilzeitmodell, flexible Zeiten zu Monatsende

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung beträgt 21,00–27,00 € brutto pro Stunde.

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Als durch CALUMA vermittelte Verwaltungshilfe arbeitest du in einem analytischen Umfeld in Friedberg. Du erhältst eine Einarbeitung in Reporting-Systeme und Datenquellen, arbeitest mit professionellen Analyse-Tools, sammelst wertvolle Erfahrung im Berichtswesen, hast ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet, profitierst von geregelten Teilzeit-Arbeitszeiten, hast Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Datenanalyse und die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.