Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Weyhe - 15,50–20,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Verwaltungsassistenz in Weyhe unterstützt du Unternehmen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist eine wichtige Unterstützung für die Verwaltungsabteilung und hilfst dabei, dass alle Prozesse strukturiert ablaufen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Du arbeitest in einem freundlichen Team und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Privatleben vereinbaren lassen. Als Verwaltungsassistenz trägst du zur Effizienz des Unternehmens bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Verwaltungsassistenz in Weyhe bearbeitest du die ein- und ausgehende Post und erfasst und pflegst Daten in Verwaltungssystemen. Du legst Akten an und verwaltest sie. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und bearbeitest Anfragen per Telefon und E-Mail.

Du bereitest Unterlagen für Verwaltungsvorgänge vor, prüfst Dokumente auf Richtigkeit und legst sie nach den festgelegten Systemen ab. Du überwachst Termine und Fristen, arbeitest den Verwaltungsmitarbeitern zu und übernimmst Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation.

Du empfängst und registrierst Besucher und gibst Formulare und Informationsmaterial aus. Du scannst und archivierst Dokumente und pflegst Adressdatenbanken. Du bereitest Besprechungen vor, führst bei Meetings Protokoll und verwaltest Aktenbestände.

Außerdem unterstützt du die Digitalisierung, bestellst Büromaterial, stimmst dich mit anderen Abteilungen ab und übernimmst flexibel Sonderaufgaben im Verwaltungsbereich.

Das bringst du mit

Für die Tätigkeit als Verwaltungsassistenz in Weyhe benötigst du gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel. Du arbeitest organisiert und strukturiert, bist zuverlässig und gewissenhaft und bringst Team- und Kommunikationsfähigkeit mit. Mit sensiblen Daten gehst du diskret um.

Lernbereitschaft und Belastbarkeit bringst du ebenso mit wie ein gepflegtes Erscheinungsbild und zeitliche Flexibilität im Rahmen der Teilzeit. Erste Verwaltungserfahrung ist ideal, aber keine Voraussetzung.

Für diese Rolle sind Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit wichtig. Du kommunizierst mit Kollegen und externen Ansprechpartnern und erledigst Routineaufgaben selbstständig. Dabei handelst du verantwortungsbewusst, serviceorientiert und lösungsorientiert.

Du passt dich an neue Aufgaben an und kannst dich auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten konzentrieren. Mit deiner positiven Haltung trägst du zur Teamarbeit bei. Du solltest gerne im Büro arbeiten und administrative Aufgaben schätzen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest Montag bis Freitag, z.B. von 09:00-14:00 Uhr, 08:00-13:00 Uhr oder 13:00-18:00 Uhr, je nach betrieblichen Erfordernissen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Als Verwaltungsassistenz in Weyhe erhältst du einen Stundenlohn von 15,50–20,50 €. Die Teilzeitstelle bietet planbare Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Du kommst in verschiedenen Unternehmen der Region zum Einsatz.

Dich erwarten ein angenehmes Arbeitsklima, eine strukturierte Einarbeitung, moderne Büroräume und nette Kollegen. Die Aufgaben sind abwechslungsreich; je nach Arbeitgeber gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten. Hinzu kommen langfristige Einsatzperspektiven, persönliche Betreuung durch CALUMA und faire Arbeitsbedingungen.

Die Bezahlung erfolgt durch das Einsatzunternehmen.