Dokumentenmanager (m/w/d) für Meißen - 15,50–20,50 € / Stunde - Temporär

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Dokumentenmanagement. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du sorgst für Ordnung im Dokumenten-Bestand und unterstützt bei der Digitalisierung. Diese temporäre Position über CALUMA eignet sich auch für Quereinsteiger mit Affinität zu strukturierter Arbeit.

Branche: Dokumentenmanagement

Jobarten: Temporär

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Strukturen, die Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen und Indizieren, die Pflege des digitalen Archivs, die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, die Recherche und Bereitstellung von Unterlagen auf Anfrage, die Unterstützung bei der Implementierung von Ablagestrukturen sowie die Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungsfristen.

Zusätzlich sortierst und kategorisierst du Akten, hilfst bei Aussonderungen und Archivprojekten, unterstützt beim Akten-Transport, pflegst Dokumentenregister, arbeitest bei Inventuren mit, schulst Kollegen in Ablagestrukturen ein und optimierst Dokumentenprozesse nach Möglichkeit.

Das bringst du mit

Du bist mindestens 18 Jahre alt und arbeitest gerne strukturiert und ordentlich. Eine spezielle Ausbildung ist nicht erforderlich - Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen. Grundkenntnisse im Umgang mit PC und Scannern sind hilfreich. Du verstehst die Wichtigkeit von korrekter Ablage und Datenschutz. Sorgfalt und Genauigkeit sind dir wichtig.

Du arbeitest sehr genau und konzentriert, auch bei umfangreichen Dokumentenmengen. Du bist geduldig und detail-orientiert. Grundkenntnisse in MS Office und idealerweise in Dokumentenmanagementsystemen sind vorhanden oder du bist bereit, dich einzuarbeiten. Du kannst selbstständig arbeiten, bist zuverlässig und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Dokumenten um.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 16:00 Uhr. 8 Stunden täglich mit regulären Pausen. Möglichkeit auf flexible Arbeitszeiten nach Absprache.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der jeweilige Arbeitgeber zahlt dir 15,50–20,50 Euro brutto pro Stunde. Unser Kunde bietet eine ruhige Tätigkeit ohne Kundenkontakt, strukturierte Einarbeitung in Systeme und Prozesse, einen aufgeräumten Arbeitsbereich, moderne Scanner und IT-Ausstattung, ein nettes Team, geregelte Arbeitszeiten, faire Bezahlung und bei guter Leistung eventuell Verlängerung. CALUMA vermittelt auch in Nischenpositionen.