Bescheidsbearbeitung Verwaltung (m/w/d) für Mühlhausen/Thüringen - 18,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Du unterstützt bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Bescheiden in Mühlhausen. Als Verwaltungshilfe im Bereich Bescheidsbearbeitung stellst du sicher, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig sind und Bescheide korrekt erstellt werden. CALUMA vermittelt dich an Behörden oder Unternehmen, die Unterstützung bei der Bescheidbearbeitung benötigen. Du arbeitest gewissenhaft und trägst zur korrekten Verwaltungsarbeit bei. Diese Position bietet dir Einblick in wichtige Verwaltungsprozesse.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Bescheiden. Du prüfst eingehende Anträge auf Vollständigkeit und forderst fehlende Unterlagen nach. Die Erfassung aller relevanten Daten in die Bearbeitungssysteme gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du stellst die notwendigen Informationen und Grundlagen für die Bescheiderstellung zusammen. Die Erstellung einfacher Standardbescheide nach Vorgabe fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du prüfst Bescheidentwürfe auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit. Die Vorbereitung der Bescheide für den Versand einschließlich der Beilagen ist ebenfalls deine Aufgabe. Du dokumentierst alle Bearbeitungsschritte im System.
Zusätzlich bearbeitest du Rückfragen zu versendeten Bescheiden und klärst einfache Sachverhalte. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Widersprüchen durch Zusammenstellung der Akten. Die Überwachung von Fristen im Bescheidverfahren gehört zu deinen weiteren Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken über Bescheidarten und -mengen. Auch die Archivierung der Bescheide und zugehörigen Unterlagen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Qualitätssicherung durch Kontrolle fertiger Bescheide. Bei Bedarf wirkst du bei der Optimierung von Bescheidvorlagen mit.
Anforderungen:
Du verfügst über eine kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung ist von Vorteil. Du arbeitest äußerst gewissenhaft, genau und zuverlässig. Verständnis für rechtliche und administrative Zusammenhänge ist wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung mit Verwaltungssoftware sind wünschenswert. Du bist belastbar und arbeitest auch unter Zeitdruck konzentriert. Diskretion und Vertraulichkeit sind unerlässlich.
Deine Gewissenhaftigkeit stellt sicher, dass alle Bescheide korrekt und vollständig erstellt werden. Du bist äußerst genau und achtest auf Details in Formulierungen und Berechnungen. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Sachverhalte zu verstehen. Du arbeitest strukturiert und systematisch in der Bearbeitung. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich in der verständlichen Formulierung. Du bist zuverlässig und stellst die Einhaltung von Fristen sicher. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich in rechtliche Grundlagen einzuarbeiten. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Vollzeit mit 39 – 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Arbeitszeiten in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Je nach Arbeitsanfall eventuell flexible Arbeitszeitgestaltung möglich.
Zusammenfassung:
Der Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in die Bescheidarten, rechtlichen Grundlagen und Systeme. Du erhältst Zugang zu allen notwendigen Vorlagen und Arbeitsmitteln. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und du arbeitest in einem strukturierten Umfeld. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Verwaltungsrecht und in der Bescheidbearbeitung. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Verwaltungskenntnisse zu vertiefen. Bei guter Leistung bestehen oft Perspektiven für eine Übernahme. Weiterbildungen zu rechtlichen Themen werden oft unterstützt. Geregelte Arbeitszeiten sorgen für gute Planbarkeit.
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