Büroassistent (m/w/d) für Reinbek - 20,50–27,00 € / Stunde - Studentenjob

Über den Job

CALUMA vermittelt Büroassistenten in Reinbek. Du unterstützt Postbearbeitung, Datenpflege, Dokumentenerstellung und die Vorbereitung von Meetings.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Büroassistent in Reinbek erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Büroumfeld. Du unterstützt das Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Über CALUMA vermitteln wir dich an etablierte Unternehmen in Reinbek, die zuverlässige Unterstützung im Office-Bereich suchen.

Du arbeitest eigenverantwortlich und bist wichtiger Bestandteil der täglichen Büroorganisation.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails, pflegst Datenbanken und Kundenakten und erstellst und formatierst Dokumente, Präsentationen und Berichte. Du koordinierst Termine und Kalender für verschiedene Abteilungen und betreust Kunden und Geschäftspartner telefonisch. Du bereitest Besprechungsräume und Meetings vor und erfasst und verwaltest Rechnungen und Belege.

Du unterstützt Ablage und Archivierung nach System, koordinierst Büromaterialbestellungen und hilfst dem Team bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.

Du empfängst und bewirtest Besucher und Gäste und unterstützt Firmenevents und Meetings. Du digitalisierst Papierdokumente und pflegst Büroküche und Gemeinschaftsräume. Du leitest Anrufe an zuständige Ansprechpartner weiter, bearbeitest Bestellungen über Online-Portale und unterstützt die Reisekostenabrechnung.

Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigungsdienste, aktualisierst interne Verteilerlisten und hilfst bei kleineren IT-Support-Anfragen.

Das bringst du mit

Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bringst grundlegende PC-Kenntnisse mit und gehst sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, um.

Du arbeitest zuverlässig, pünktlich, sorgfältig und gewissenhaft. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gehören zu deinem Profil. Du wahrst Diskretion bei vertraulichen Informationen.

Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist wünschenswert. Ein freundliches und gepflegtes Auftreten ergänzt dein Profil.

Du organisierst Aufgaben, setzt Prioritäten und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein. Du bringst Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit mit und kannst verschiedene Aufgaben gleichzeitig bearbeiten. Du gehst bei der Dateneingabe sorgfältig und genau vor und kommunizierst sicher am Telefon und im persönlichen Kontakt.

Du löst alltägliche Probleme, hältst Fristen durch gutes Zeitmanagement ein und wahrst Diskretion und Verschwiegenheit. Lernbereitschaft, Offenheit für neue Aufgaben, Teamgeist und kollegiales Verhalten gehören ebenfalls zu deinen Fähigkeiten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Als Büroassistent arbeitest du montags bis freitags flexibel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Für den Studentenjob sind 15-20 Stunden pro Woche vorgesehen. Die Arbeitstage werden nach deinem Stundenplan individuell abgesprochen; auch Vormittags- oder Nachmittagseinsätze sind möglich.

Wochenend- oder Feiertagsarbeit ist nicht vorgesehen. Die planbaren Arbeitszeiten lassen sich mit dem Studium abstimmen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Kunde bietet eine Vergütung von 20,50–27,00 Euro pro Stunde und übernimmt die Bezahlung. Langfristige Einsatzmöglichkeiten mit Perspektive sind vorgesehen. Der Kunde arbeitet dich in relevante Systeme und Prozesse ein und stellt eine moderne Arbeitsplatzausstattung bereit.

Du arbeitest in professionellen Teams mit angenehmer, wertschätzender Atmosphäre, sammelst Berufserfahrung im Office-Bereich und erweiterst deine Qualifikationen. CALUMA steht dir als Ansprechpartner für die Vermittlung und bei Fragen zur Verfügung. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Übernahme.