Empfangskraft Teilzeit (m/w/d) für Meißen - 15,50–20,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Empfangskraft in Teilzeit in Meißen bist du das freundliche Gesicht am Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher. Du repräsentierst das Unternehmen professionell und sorgst für einen herzlichen Empfang. Du arbeitest in einem ansprechenden Empfangsbereich mit moderner Ausstattung. Die Teilzeittätigkeit bietet dir Flexibilität. Deine kommunikativen Fähigkeiten sind täglich gefragt.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du begrüßt Besucher, Kunden und Geschäftspartner am Empfang freundlich und professionell.
• Die Anmeldung von Gästen und Information der entsprechenden Ansprechpartner gehört zu deinen Aufgaben.
• Du bearbeitest eingehende Telefonanrufe und leitest diese weiter.
• Die Verwaltung des Besucherbuchs und Ausgabe von Besucherausweisen fällt in deinen Bereich.
• Du koordinierst die Nutzung von Besprechungsräumen.
• Die Entgegennahme und Verteilung von Post und Paketen übernimmst du.
• Du sorgst für Ordnung und ein gepflegtes Erscheinungsbild im Empfangsbereich.
• Die Bewirtung von Gästen mit Getränken gehört zu deinem Service.

• Du pflegst Telefonlisten und Kontaktdaten.
• Die Information von Besuchern über das Unternehmen und seine Standorte gehört zu deinen Nebenaufgaben.
• Du unterstützt bei einfachen administrativen Tätigkeiten.
• Die Verwaltung von Schlüsseln und Zugangskarten fällt in deinen Bereich.
• Du kümmerst dich um die Pflege von Pflanzen im Eingangsbereich.
• Bei Bedarf hilfst du bei der Organisation von Empfängen.
• Du koordinierst Kurierdienste und Lieferungen.
• Die allgemeine Unterstützung des Büros rundet deine Aufgaben ab.

Das bringst du mit

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und freundliche Umgangsformen sind erforderlich.
• Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office und Telefonanlagen.
• Eine klare Aussprache und gute Telefonetikette zeichnen dich aus.
• Du bist zuverlässig, pünktlich und serviceorientiert.
• Organisationsgeschick für die Koordination verschiedener Aufgaben bringst du mit.
• Du bist volljährig und hast idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich.
• Diskretion im Umgang mit Besucherdaten ist selbstverständlich.

• Du überzeugst durch ein professionelles und freundliches Auftreten.
• Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, mit verschiedenen Menschen umzugehen.
• Du bist stressresistent und behältst auch in hektischen Momenten die Ruhe.
• Serviceorientierung ist dir wichtig.
• Du arbeitest selbstständig und triffst situationsgerechte Entscheidungen.
• Deine Flexibilität hilft dir bei wechselnden Anforderungen.
• Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen gerne.
• Deine positive Ausstrahlung trägt zu einer angenehmen Atmosphäre bei.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag in Schichten zwischen 07:00 und 18:00 Uhr. Typische Schichtlängen von 4 bis 6 Stunden. Früh- oder Spätschicht nach Dienstplan. Wochenarbeitszeit zwischen 15 und 25 Stunden. Keine Wochenendarbeit. Dienstplan wird rechtzeitig bekannt gegeben. Planbare Arbeitszeiten für gute Vereinbarkeit.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du verdienst 15,50–20,50 Euro pro Stunde für deine repräsentative Tätigkeit. Ein moderner und ansprechender Empfangsbereich ist dein Arbeitsplatz. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Abläufe. Die Arbeitszeiten sind gut planbar. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der professionellen Besucherbetreuung. Das Team ist freundlich und unterstützend. Du entwickelst deine Kommunikationsfähigkeiten weiter. Eine langfristige Zusammenarbeit ist möglich.