Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Schwedt/Oder - 19,50–26,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Assistenz der Geschäftsführung in Schwedt/Oder unterstützt du die Unternehmensleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest vertrauliche Informationen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in Schwedt/Oder, die Organisation und Koordination von Terminen und Meetings, die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsbesprechungen, die selbstständige Korrespondenz auch in englischer Sprache, die Reiseplanung und -organisation im In- und Ausland, die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern, das Projektmanagement und -controlling, die Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen sowie die vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen.

Zusätzlich unterstützt du bei strategischen Projekten, koordinierst wichtige Termine und Fristen, kümmerst dich um die Vorbereitung von Verträgen und Vereinbarungen, hilfst bei der Erstellung von Reports und Auswertungen, organisierst Geschäftsveranstaltungen und Meetings, übernimmst die Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern, assistierst bei Budget- und Finanzthemen, unterstützt bei HR-Themen, vertrittst die Geschäftsführung in administrativen Belangen und fungierst als Gatekeeper.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein Studium, idealerweise mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position. Du bist mindestens 18 Jahre alt, besitzt exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse, hast ein sehr professionelles und sicheres Auftreten, bist absolut diskret und vertrauenswürdig, arbeitest hochorganisiert und strukturiert in Schwedt/Oder, zeigst Loyalität und Engagement, bist belastbar und flexibel, arbeitest proaktiv und mitdenkend sowie bist kommunikationsstark.

Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse und organisierst komplexe Abläufe. Du kommunizierst klar, arbeitest präzise und prüfst deine Ergebnisse sorgfältig. Auch unter Zeitdruck setzt du Prioritäten und bleibst belastbar.

Diskretion, diplomatisches Geschick und unternehmerisches Denken sind wichtig. Du arbeitest serviceorientiert, zeigst Eigeninitiative und bist teamfähig und loyal.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest montags bis freitags in der Regel von 08:00 bis 17:00 Uhr. Hohe zeitliche Flexibilität ist erforderlich; gelegentliche Abendtermine oder Wochenendarbeit sind möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet dir eine Position mit hoher Verantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Du erhältst Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen und eine umfassende Einarbeitung. Moderne Arbeitsplatzausstattung, regelmäßige Weiterbildungen und eigenverantwortliches Arbeiten gehören zum Angebot.

In Schwedt/Oder arbeitest du in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Der jeweilige Arbeitgeber zahlt dir 19,50–26,00 Euro brutto pro Stunde.