Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Blankenfelde-Mahlow - 15,50–20,50 €/Stunde - Studentenjob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Empfang & Rezeption. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest in einem repräsentativen Empfangsbereich und bist die erste Anlaufstelle für alle Gäste. Diese Position eignet sich hervorragend für Studenten, die neben dem Studium praktische Berufserfahrung sammeln möchten.

Branche: Empfang & Rezeption

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner freundlich und professionell am Empfang. Die Anmeldung von Gästen sowie die Information der entsprechenden Ansprechpartner über deren Ankunft gehören zu deinen Kernaufgaben. Du nimmst Telefonate entgegen und leitest diese an die zuständigen Mitarbeiter weiter oder nimmst Nachrichten auf. Die Ausgabe von Besucherausweisen und die Einweisung in Sicherheitsbestimmungen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du bearbeitest die eingehende Post und koordinierst den Versand. Die Pflege des Empfangsbereichs, damit dieser stets ordentlich und einladend wirkt, ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben.

Du unterstützt bei der Organisation von Besprechungsräumen und stellst sicher, dass diese rechtzeitig vorbereitet sind. Die Koordination von Kurierdienstleistungen und Paketannahmen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um die Bewirtung von wartenden Gästen mit Getränken. Die Aktualisierung von Informationsmaterialien und Aushängen im Eingangsbereich fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Bei Bedarf unterstützt du bei einfachen administrativen Tätigkeiten wie Kopieren und Scannen. Du hilfst bei der Verwaltung von Parkplätzen und Zugangskarten für Besucher.

Das bringst du mit

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch über Grundkenntnisse in Englisch für internationale Gäste. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild ist wichtig, da du das Unternehmen nach außen repräsentierst. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit Telefonsystemen und E-Mail-Programmen. Erfahrung im Kundenkontakt ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen. Serviceorientierung und Freundlichkeit zeichnen dich aus. Du solltest auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren können.

Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit Menschen unterschiedlicher Hierarchieebenen. Du strahlst Freundlichkeit und Souveränität aus, auch in hektischen Momenten. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit sind deine Stärken. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Anfragen den Überblick. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist zuverlässig und pünktlich. Deine positive Ausstrahlung trägt zu einer angenehmen Atmosphäre bei. Du bist aufmerksam und erkennst Bedürfnisse von Gästen, bevor sie diese aussprechen müssen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, Schichten zwischen 7:00 und 18:00 Uhr möglich, 10-20 Stunden pro Woche, ideal für Studenten

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung beträgt 15,50–20,50 € brutto pro Stunde. Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir einen repräsentativen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Empfangssysteme und Abläufe. Die Arbeitszeiten lassen sich flexibel mit deinem Studium vereinbaren. Du sammelst wertvolle Erfahrung im professionellen Kundenumgang. Es herrscht eine angenehme und respektvolle Arbeitsatmosphäre. Kostenfreie Getränke und Snacks stehen zur Verfügung. Die Tätigkeit kann langfristig ausgeübt werden und bietet bei Interesse Entwicklungsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem zentral gelegenen Unternehmen mit guter Verkehrsanbindung.