Empfangssekretärin / Empfangssekretär (m/w/d) für Radebeul - 18,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Empfangssekretärin oder Empfangssekretär bist du das Aushängeschild eines Dienstleistungsunternehmens in Radebeul. Du kombinierst Empfangstätigkeiten mit sekretarischen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen mit repräsentativem Auftreten. Deine Professionalität und dein freundliches Wesen machen den Unterschied. In Radebeul erwartet dich eine vielseitige Position.
Branche: Dienstleistungen
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Empfangssekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
Du empfängst und betreust Besucher, Kunden und Geschäftspartner professionell am Empfang in Radebeul. Die Telefon- und E-Mail-Zentrale betreust du kompetent und freundlich. Du koordinierst Termine, verwaltest Besprechungsräume und bereitest Meetings vor. Die Bearbeitung der Post und Ablage von Dokumenten gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Korrespondenz, Protokolle und Präsentationen nach Vorgabe. Die Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter liegt in deiner Verantwortung. Besucherausweise und Zugangsberechtigungen verwaltst du.
Die Bewirtung von Gästen bei Meetings und Veranstaltungen in Radebeul fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und Kundenveranstaltungen. Die Bestellung von Büromaterial und Catering übernimmst du. Du pflegst Kontaktdaten und Verteilerlisten im System. Die Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Aufgaben gehört zu deinen Nebenaufgaben. Die Pflege des Empfangsbereichs und die Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbilds liegt in deiner Hand.
Anforderungen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung ist wünschenswert. Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Sichere MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt. Du bist mindestens 20 Jahre alt und hast ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sind wichtig in Radebeul. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit werden erwartet.
Du besitzt ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten. Deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sind exzellent. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und vorausschauend. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus. Du gehst repräsentativ mit Kunden und Geschäftspartnern um. Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind wichtig.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Gleitzeit nach Einarbeitung möglich. Eine Stunde Mittagspause.
Zusammenfassung:
Unser Kunde in Radebeul bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben. Du erhältst eine attraktive Vergütung und Zusatzleistungen. Ein repräsentativer Empfangsbereich mit moderner Ausstattung erwartet dich. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten im Sekretariatsbereich. Ein professionelles, wertschätzendes Team arbeitet mit dir zusammen. Betriebliche Altersvorsorge ist vorhanden. Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen werden angeboten. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sind gegeben.
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