Empfangssekretärin / Empfangssekretär (m/w/d) für Radebeul - 18,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Dienstleistungen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Empfangssekretärin oder Empfangssekretär bist du das Aushängeschild eines Dienstleistungsunternehmens in Radebeul. Du kombinierst Empfangstätigkeiten mit sekretarischen Aufgaben. Deine Professionalität und dein freundliches Wesen machen den Unterschied. In Radebeul erwartet dich eine vielseitige Position.

Branche: Dienstleistungen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Empfangssekretariat (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du empfängst und betreust Besucher, Kunden und Geschäftspartner professionell am Empfang in Radebeul. Die Telefon- und E-Mail-Zentrale betreust du kompetent und freundlich. Du koordinierst Termine, verwaltest Besprechungsräume und bereitest Meetings vor. Die Bearbeitung der Post und Ablage von Dokumenten gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Korrespondenz, Protokolle und Präsentationen nach Vorgabe. Die Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter liegt in deiner Verantwortung. Besucherausweise und Zugangsberechtigungen verwaltst du.

Die Bewirtung von Gästen bei Meetings und Veranstaltungen in Radebeul fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und Kundenveranstaltungen. Die Bestellung von Büromaterial und Catering übernimmst du. Du pflegst Kontaktdaten und Verteilerlisten im System. Die Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Aufgaben gehört zu deinen Nebenaufgaben. Die Pflege des Empfangsbereichs und die Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbilds liegt in deiner Hand.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung ist wünschenswert. Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Sichere MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt. Du bist mindestens 20 Jahre alt und hast ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sind wichtig in Radebeul. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit werden erwartet.

Du besitzt ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten. Deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sind exzellent. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und vorausschauend. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus. Du gehst repräsentativ mit Kunden und Geschäftspartnern um. Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind wichtig.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr. Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Gleitzeit nach Einarbeitung möglich. Eine Stunde Mittagspause.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde in Radebeul bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben. Du erhältst eine attraktive Vergütung und Zusatzleistungen. Ein repräsentativer Empfangsbereich mit moderner Ausstattung erwartet dich. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten im Sekretariatsbereich. Ein professionelles, wertschätzendes Team arbeitet mit dir zusammen. Betriebliche Altersvorsorge ist vorhanden. Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen werden angeboten. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sind gegeben.