Büro- und Verwaltungshelfer (m/w/d) für Radebeul - 19,50–26,00 €/Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Kultur & Freizeit. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Büro- und Verwaltungshelfer unterstützt du eine Kultureinrichtung in Radebeul bei vielfältigen Aufgaben. Du arbeitest in einem kreativen und kulturellen Umfeld und trägst dazu bei, dass Veranstaltungen und Projekte erfolgreich umgesetzt werden. Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Branche: Kultur & Freizeit

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büro- und Verwaltungshelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Unterstützung bei der Verwaltung von Veranstaltungen und Events. Die Pflege von Besucher- und Teilnehmerdaten in Systeme gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Buchungen und Reservierungen. Die Erstellung von Eintrittskarten, Bestätigungen und Informationsmaterial liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Anfragen per Telefon, E-Mail und am Counter. Die Koordination von Terminen und Räumlichkeiten organisierst du. Außerdem unterstützt du bei der Abrechnung von Veranstaltungen.

Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Events und Ausstellungen. Die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Erstellung von Programmen und Flyern mit. Die Pflege der Website und Online-Präsenzen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Betreuung von Künstlern und Referenten. Die Koordination mit Dienstleistern und Partnern kann anfallen. Gelegentlich hilfst du auch direkt bei Veranstaltungen vor Ort.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Gute PC-Kenntnisse und Umgang mit Buchungssystemen sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit. Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen. Organisationstalent und Flexibilität zeichnen dich aus. Interesse an Kultur und kulturellen Veranstaltungen ist wichtig. Serviceorientierung und Gastfreundschaft sind dir wichtig. Bereitschaft zu Einsätzen auch am Wochenende solltest du mitbringen.

Du überzeugst durch eine freundliche und aufgeschlossene Art. Kundenorientierung und Servicebewusstsein gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest teamorientiert auch mit kreativen Köpfen zusammen. Belastbarkeit auch bei Veranstaltungen mit vielen Besuchern zeichnet dich aus. Du bist flexibel und kannst spontan auf Änderungen reagieren. Kulturelles Interesse und Begeisterung sind dir wichtig. Engagement und positive Ausstrahlung prägen deine Arbeit.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind flexibel, auch Abende und Wochenenden je nach Veranstaltungskalender. Die genaue Einteilung erfolgt nach Veranstaltungsplan und in Absprache mit dem Team.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung beträgt 19,50–26,00 € brutto pro Stunde.

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir einen spannenden Arbeitsplatz in der Kulturszene. Du erhältst Einblicke in die Organisation von Kulturveranstaltungen. Ein kreatives und engagiertes Team erwartet dich. Moderne Technik und Ausstattung stehen zur Verfügung. Kostenfreier oder vergünstigter Zugang zu Veranstaltungen wird geboten. Du arbeitest in einem sinnstiftenden und inspirierenden Umfeld. Eine langfristige Zusammenarbeit ist gewünscht.