Office Manager (m/w/d) für Stendal - 25,00–35,00 € / Stunde - Temporär

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Immobilien & Facility. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Die befristete Stelle über sechs Monate bietet dir die Möglichkeit, ein Büro eigenverantwortlich zu führen. Du bist zentrale Ansprechperson für alle administrativen Belange und sorgst für reibungslose Abläufe. Diese Position erfordert Organisationstalent und Führungserfahrung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und hast Gestaltungsspielraum für Verbesserungen.

Branche: Immobilien & Facility

Jobarten: Temporär

Personalart: Fachkräfte

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und -verwaltung in Stendal.
• Die Koordination aller administrativen Prozesse und die Optimierung von Arbeitsabläufen liegen in deiner Hand.
• Du führst und koordinierst das administrative Personal und delegierst Aufgaben.
• Die Budgetverwaltung für den Bürobereich und die Kostenkontrolle gehören zu deinen Aufgaben.
• Du verhandelst mit Dienstleistern und Lieferanten und betreust Vertragsangelegenheiten.
• Die Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Du erstellst Reportings und Präsentationen für die Geschäftsführung.

• Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Personalplanung und Urlaubskoordination im Bürobereich.
• Du entwickelst und implementierst Bürorichtlinien und -standards in Stendal.
• Die Überwachung der Büroausstattung und die rechtzeitige Beschaffung neuer Materialien liegt in deiner Verantwortung.
• Du koordinierst Facility-Management-Angelegenheiten und bist Ansprechpartner für Gebäudedienstleister.
• Die Pflege von Partnerschaften mit externen Dienstleistern gehört zu deinen Aufgaben.
• Du unterstützt bei HR-Themen wie Onboarding und Mitarbeiterbetreuung.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in vergleichbarer Führungsposition ist erforderlich.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Verwaltungssoftware werden vorausgesetzt.
• Führungserfahrung und die Fähigkeit, Teams zu koordinieren, sind wichtig.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bist entscheidungsfreudig.
• Belastbarkeit und Stressresistenz in Stendal zeichnen dich aus.

• Du überzeugst durch ausgeprägte Führungsqualitäten und soziale Kompetenz.
• Deine Organisationsfähigkeit und strategische Denkweise sind hervorragend.
• Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen.
• Durchsetzungsvermögen gepaart mit Diplomatie zeichnet dich aus.
• Du arbeitest lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Deine Serviceorientierung und Kundenorientierung sind ausgeprägt.
• Du bist innovativ und bringst proaktiv Verbesserungsvorschläge ein.
• Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr, gelegentliche Mehrarbeit erforderlich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Die temporäre Position bietet dir einen Stundenlohn von 25,00–35,00 € in Stendal. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Position mit Entscheidungsbefugnis. Ein professionelles Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung erwartet dich. Du hast Gestaltungsspielraum und kannst eigene Ideen einbringen. Bei entsprechender Performance besteht eine hohe Übernahmechance. Weiterbildungen und Schulungen werden unterstützt. Ein erfahrenes Team arbeitet mit dir zusammen. Firmenwagen oder Fahrtkostenzuschuss ist nach Absprache möglich.