Sekretariatsassistenz (m/w/d) für Herrenberg - 15,50–20,50 € / Stunde - Studentenjob

Über den Job

CALUMA vermittelt dich für eine Sekretariatsassistenz in Herrenberg.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du unterstützt das Sekretariat in Unternehmen in Herrenberg bei täglichen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die professionelle Verstärkung im Sekretariatsbereich suchen. Diese Position bietet dir wertvolle Praxiserfahrung neben dem Studium.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Sekretariatsassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du betreust Kunden und Partner am Telefon, koordinierst Termine und pflegst Kalender. Du erstellst Korrespondenz, planst und buchst Reisen und bereitest Präsentationen vor. Außerdem organisierst du Meetings, empfängst Besucher und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Du bewirtest Gäste, führst bei Besprechungen Protokoll und bearbeitest E-Mails. Du pflegst Verteiler, bestellst Catering, verwaltest Termine und erstellst Einladungen. Auch die Verwaltung von Büromaterial und die Reisekostenabrechnung gehören zu deinen Aufgaben.

Das bringst du mit

Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und mindestens 18 Jahre alt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise erste Erfahrung im Sekretariat. Ein gepflegtes Auftreten, Serviceorientierung, Organisationstalent und Diskretion werden vorausgesetzt.

Du bringst sehr gute MS Office-Kenntnisse mit und kommunizierst professionell. Du kannst mehrere Aufgaben koordinieren und arbeitest organisiert, selbstständig und belastbar. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz ergänzen dein Profil.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest montags bis freitags flexibel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Während des Semesters sind bis zu 20 Stunden vorgesehen, in den Semesterferien auch mehr. Die Zeiten werden mit deinem Vorlesungsplan abgestimmt; teilweise sind auch einzelne ganze Arbeitstage möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Die Vergütung beträgt 15,50–20,50 € pro Stunde. Das Kundenunternehmen bietet verantwortungsvolle Aufgaben, ein professionelles Umfeld und stellt moderne Büroausstattung bereit. Vorgesehen sind eine strukturierte Einarbeitung, die Zusammenarbeit im Team und studienfreundliche Arbeitszeiten.

Hinzu kommen Entwicklungschancen und eine Übernahmemöglichkeit.