Ablagehelfer (m/w/d) für Stuhr - 16,00 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Ablagehelfer in Stuhr unterstützt du bei der Ordnung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen. Du sorgst dafür, dass alle Dokumente systematisch abgelegt werden und jederzeit auffindbar sind. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Ordnungssinn und Systematik. Du arbeitest mit verschiedenen Ablagesystemen und lernst unterschiedliche Ordnungsprinzipien kennen. Die Position ist ideal für Personen, die gerne strukturiert arbeiten und Ordnung schätzen. Du trägst zur Effizienz der Büroorganisation bei.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Ablagehelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Du übernimmst die systematische Ablage von Dokumenten in Ordnern, Schränken und Ablagsystemen. Die Sortierung von Unterlagen nach vorgegebenen Kriterien gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du beschriftest Ordner, Mappen und Register korrekt und übersichtlich. Die Pflege der Ablagestruktur und Einhaltung des Ordnungssystems liegt in deiner Verantwortung. Du recherchierst abgelegte Dokumente auf Anforderung und stellst diese bereit. Die Aussonderung von Altakten nach Ablauf von Aufbewahrungsfristen übernimmst du. Du unterstützt bei der Umstellung auf neue Ablagesysteme.
Zusätzlich hilfst du bei der Digitalisierung von abgelegten Dokumenten. Du assistierst bei der Reorganisation und Optimierung der Ablagestruktur. Die physische Ordnung der Ablageräume und Schränke gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Aktenverzeichnissen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen kann anfallen. Du hilfst bei der Entsorgung aussortierter Dokumente nach Datenschutzvorgaben. Einfache administrative Tätigkeiten rundest du ab.
Anforderungen:
Du arbeitest sehr strukturiert und ordentlich. Ein ausgeprägter Ordnungssinn ist für diese Position wichtig. Du verfügst über Grundkenntnisse in gängigen Ablagesystemen. Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Ordnern ist erforderlich. Du bist zuverlässig und sorgfältig. Deutschkenntnisse sind notwendig. Du kannst selbstständig arbeiten und hältst dich an Vorgaben. Diskretion im Umgang mit Dokumenten ist selbstverständlich.
Dein ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein ermöglicht eine systematische Ablage. Du arbeitest sehr genau und achtest auf korrekte Zuordnung. Deine Zuverlässigkeit gewährleistet eine kontinuierliche Pflege der Ablage. Du bist geduldig und auch bei umfangreichen Ablagevorgängen motiviert. Deine Sorgfalt sichert die schnelle Wiederauffindbarkeit. Du kannst selbstständig arbeiten und benötigst wenig Anleitung. Deine Diskretion ist wichtig im Umgang mit vertraulichen Unterlagen. Du bist teamfähig und hilfsbereit.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 15-25 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung zwischen 08:00 und 17:00 Uhr nach Absprache
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen strukturierten Arbeitsplatz mit klaren Vorgaben. Die Einarbeitung ist unkompliziert und praxisnah. Du arbeitest weitgehend selbstständig. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar. Bei guter Leistung ist eine langfristige Beschäftigung möglich. Das Team ist freundlich und unterstützend. Die Tätigkeit ist körperlich aktiv mit viel Bewegung. CALUMA begleitet dich als professioneller Vermittlungspartner.
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