Verwaltungsmitarbeiter als Hilfskraft (m/w/d) für Lingen (Ems) - 15,50–20,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du unterstützt das Verwaltungsteam bei allen anfallenden Aufgaben und bist eine wichtige Stütze im täglichen Betrieb. In dieser Vollzeitposition erhältst du vielfältige Einblicke in administrative Prozesse. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit guter Ausstattung.

Die Einarbeitung wird systematisch durch deine zukünftigen Kollegen durchgeführt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören die folgenden Tätigkeiten: Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und die Erstellung von Schriftstücken; Du pflegst Stammdaten und aktualisierst Informationen in den verwendeten Systemen; Die Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für verschiedene Zwecke gehört zu deinem Tätigkeitsbereich; Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und kontrollierst Belege; Die telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen liegt in deiner Verantwortung; Du kümmerst dich um die systematische Ablage und Archivierung; Die Terminüberwachung und Organisation rundet dein Aufgabengebiet ab.

Zu deinen Aufgaben gehören die folgenden Tätigkeiten: Zusätzlich übernimmst du die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien; Du unterstützt bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen; Die Pflege von Verteiler- und Adresslisten gehört zu deinen Nebenaufgaben; Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen; Gelegentlich übernimmst du die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen; Die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten fällt ebenfalls in deinen Bereich; Du empfängst und betreust Besucher professionell.

Das bringst du mit

Für diese Position gelten die folgenden Voraussetzungen und Fähigkeiten: Du hast einen guten Schulabschluss und bringst idealerweise erste Erfahrungen aus dem Bürobereich mit; Kenntnisse in MS Office-Anwendungen sind erforderlich; Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus; Du bist organisiert und behältst den Überblick; Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bringst du mit; Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme ist vorhanden.

Für diese Position gelten die folgenden Voraussetzungen und Fähigkeiten: Deine Stärken liegen in der systematischen und gewissenhaften Arbeitsweise; Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten; Teamorientierung ist dir wichtig; Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen; Serviceorientierung prägt deine Arbeitsweise; Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um; Zuverlässigkeit und Engagement zeichnen dich aus.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die regulären Arbeitszeiten sind von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Innerhalb gewisser Grenzen sind flexible Arbeitszeitmodelle möglich.

Überstunden fallen selten an und werden ausgeglichen. Wochenend- und Feiertagsarbeit ist nicht erforderlich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Partnerunternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung. Die Vergütung beträgt 15,50–20,50 Euro pro Stunde.

Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und respektvoll. Moderne Arbeitsmittel stehen zur Verfügung. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.

Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine Übernahme möglich. CALUMA begleitet dich als Personalvermittler durch den gesamten Prozess.