Korrespondenzhilfe (m/w/d) für Göppingen - 17,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Korrespondenzhilfe in Göppingen unterstützt du bei der Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz. Du hilfst dabei, dass die schriftliche Kommunikation professionell und fehlerfrei ist. Die Position erfordert gute Sprachkenntnisse und ein Gefühl für Formulierungen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Eine Einarbeitung in Vorlagen und Kommunikationsstandards erfolgt. Deine Arbeit prägt das professionelle Bild des Unternehmens nach außen.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die Erstellung von Geschäftsbriefen nach Vorlage oder Diktat. Du formulierst und formatierst Schreiben an Kunden, Partner und Behörden. Die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Erstellung von Antworten gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du prüfst Texte auf Rechtschreibung, Grammatik und formale Korrektheit. Die Pflege von Textbausteinen und Vorlagen für Standardschreiben fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du erstellst Serienbriefe für verschiedene Anlässe. Die Koordination von Unterschriftenläufen für Schreiben gehört ebenfalls dazu. Du sorgst für eine einheitliche, professionelle Korrespondenz nach Unternehmensstandards.
Als Nebenaufgaben übernimmst du die Verwaltung und Archivierung der Korrespondenz. Du unterstützt bei der Übersetzung einfacher Schreiben in Fremdsprachen. Die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und Erstellung von Antworten kann anfallen. Du hilfst bei der Erstellung von Protokollen und Berichten. Die Pflege von Adress- und Verteilerlisten gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Mailings und Versandaktionen. Die Dokumentation der Korrespondenz in CRM-Systemen fällt in deinen Bereich. Allgemeine Sekretariatsaufgaben runden deine Tätigkeit ab.
Anforderungen:
Du benötigst einen Schulabschluss und exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sind zwingend erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Word und Office-Programmen wird erwartet. Du hast ein gutes Sprachgefühl und kannst dich schriftlich gut ausdrücken. Erfahrung in der Korrespondenz oder im Sekretariat ist von Vorteil. Du arbeitest sorgfältig, präzise und achtest auf Details. Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und kannst gut mit verschiedenen Abteilungen abstimmen. Diskretion im Umgang mit vertraulicher Korrespondenz ist selbstverständlich.
Du verfügst über exzellente Schreibfähigkeiten und Sprachkompetenz. Deine Formulierungsgabe ermöglicht professionelle, passende Schreiben. Du bist detailgenau und achtest auf fehlerfreie Texte. Organisationstalent hilft dir, mehrere Korrespondenzen parallel zu bearbeiten. Du arbeitest selbstständig und kannst Prioritäten setzen. Kommunikationsfähigkeit ist wichtig für die Abstimmung mit Kollegen. Du bist serviceorientiert und denkst mit. Zeitmanagement ermöglicht dir die Einhaltung von Fristen. Flexibilität hilft dir bei wechselnden Themen und Ansprechpartnern. Deine Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein sind vorbildlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Donnerstag, 09:00 – 15:00 Uhr, 24 Stunden/Woche
Zusammenfassung:
Dir wird eine gründliche Einarbeitung in Vorlagen und Kommunikationsstandards geboten. Du erhältst einen Teilzeitarbeitsvertrag beim Kundenunternehmen. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar. Ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller Software steht zur Verfügung. Du arbeitest in einem professionellen, wertschätzenden Team. Weiterbildungen im Bereich Korrespondenz und Kommunikation werden angeboten. Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit allen gesetzlichen Leistungen. Die Vergütung erfolgt pünktlich und fair. Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten ist gegeben. Du arbeitest für ein etabliertes Unternehmen mit gutem Image.
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