Büroassistent (m/w/d) für Neubrandenburg - 16,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Büroassistent unterstützt du unsere Kundenunternehmen in Neubrandenburg bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst zur effizienten Organisation bei. In dieser Vollzeitposition erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem professionellen Umfeld. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen und auszubauen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und Verantwortlichkeiten.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung in Neubrandenburg. Du bearbeitest die tägliche Post, sortierst diese nach Priorität und verteilst sie an die zuständigen Bereiche. Die systematische Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Softwaresystemen gehört zu deinen Kernaufgaben. Du erstellst Dokumente, Briefe und einfache Berichte nach Vorgaben. Die Verwaltung von Terminen, die Koordination von Besprechungen und die Raumbuchung fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du führst die Ablage von Unterlagen sowohl digital als auch in Papierform durch. Die Bearbeitung von telefonischen und E-Mail-Anfragen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Bestellabwicklung von Büromaterialien und die Lagerverwaltung in Neubrandenburg. Du unterstützt bei der Empfangstätigkeit und der Betreuung von Besuchern und Gästen. Die Pflege von Verteiler- und Adresslisten sowie Datenbanken fällt in deinen Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und der grafischen Aufbereitung von Unterlagen. Die Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Events gehört zu deinen Tätigkeiten. Du assistierst bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung von Ablageprozessen. Die Durchführung von einfachen Recherchen und das Zusammentragen von Informationen gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und anderen administrativen Vorgängen.
Anforderungen:
Du verfügst über einen guten Schulabschluss und hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Büroumfeld. Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, organisiert und zielorientiert. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Genauigkeit zeichnen dich aus. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und kannst auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf bewahren. Eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft bringst du mit. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Software ist vorhanden. Ein professionelles Erscheinungsbild rundet dein Profil ab.
Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben sind für dich wichtige Werte. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern um. Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen sind selbstverständlich. Du kannst selbstständig arbeiten und zeigst gleichzeitig Teamgeist. Flexibilität und die Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen, zeichnen dich aus. Du zeigst Eigeninitiative und bringst dich aktiv ein. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Austausch auf allen Ebenen. Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise helfen dir, auch mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
Arbeitszeiten:
Vollzeit mit 38-40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Regelarbeitszeit zwischen 07:30 und 16:30 Uhr. Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache möglich.
Zusammenfassung:
Das Kundenunternehmen in Neubrandenburg bietet dir eine umfassende und strukturierte Einarbeitung. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Die Vergütung beträgt 16,50 Euro pro Stunde bei Vollzeitbeschäftigung. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Es bestehen sehr gute Übernahmechancen bei entsprechender Leistung und Eignung. Weiterbildungsmöglichkeiten werden gefördert und unterstützt. Die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist gut, Parkplätze sind in der Regel vorhanden. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit offener Kommunikationskultur. Je nach Kundenunternehmen können zusätzliche Benefits wie Getränke oder Mitarbeiterrabatte geboten werden.
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