Sachbearbeiter (m/w/d) für Rosenheim - 17,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Sachbearbeiter in Rosenheim bearbeitest du administrative Vorgänge und stimmst dich mit verschiedenen Unternehmensbereichen ab. Du pflegst Daten, beantwortest Anfragen und unterstützt die Dokumentation. Eine gründliche Einarbeitung ist vorgesehen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr. Du erfasst und pflegst Daten in Datenbanksystemen, erstellst Dokumente und führst Korrespondenz. Die Prüfung und Bearbeitung von Formularen sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen gehören zu deinem Tätigkeitsbereich.

Du koordinierst Termine, überwachst Fristen und sorgst für die ordnungsgemäße Ablage. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen ist Teil deines Alltags.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, die Erstellung von Reports und Statistiken sowie die Mitwirkung bei internen Projekten. Du kümmerst dich um die Archivierung von Unterlagen und hilfst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen. Die Betreuung von Lieferantenkontakten und die Beschaffung von Informationen gehören ebenfalls dazu.

Du unterstützt bei Audits und bei der Erstellung von Dokumentationen.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im administrativen Bereich. Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sind erforderlich. Du arbeitest eigenständig und strukturiert.

Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du bist zuverlässig, sorgfältig und bringst eine hohe Serviceorientierung mit. Flexibilität und Teamgeist sind dir wichtig.

Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kannst komplexe Sachverhalte erfassen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Austausch auf allen Ebenen. Du arbeitest lösungsorientiert und gehst Aufgaben proaktiv an.

Deine IT-Affinität hilft dir, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf. Vertraulichkeit und Integrität sind für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest montags bis freitags von 08:30 bis 14:30 Uhr mit 30 Stunden/Woche. Gelegentliche flexible Anpassungen sind nach Absprache möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber in Rosenheim bietet dir eine Tätigkeit mit geregelten Teilzeit-Arbeitszeiten. Erfahrene Kollegen arbeiten dich systematisch ein. Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze werden bereitgestellt.

Entwicklungsmöglichkeiten und eine Option zur Stundenaufstockung sind vorgesehen. Du arbeitest mit Kollegen zusammen; der Arbeitsplatz ist verkehrsgünstig gelegen und bietet Parkmöglichkeiten.