Verwaltungshelfer (m/w/d) für Bayreuth - 16,50–21,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Diese Teilzeitposition bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Tätigkeiten. Du bist die helfende Hand für verschiedene Abteilungen und unterstützt wo Bedarf besteht. Du arbeitest mit netten Kollegen zusammen, die dich bei der Einarbeitung unterstützen. Die Position ermöglicht dir Einblicke in unterschiedliche Verwaltungsbereiche. Die Teilzeitregelung ermöglicht eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen.

Branche: Verwaltung & Support

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfe

Deine Aufgaben

Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Mithilfe bei der Bearbeitung von Anträgen, Formularen und Dokumenten gehört zu deinen Aufgaben. Du erfasst Daten in verschiedene Systeme und aktualisierst Informationen. Die Unterstützung bei der Postbearbeitung und Verteilung übernimmst du. Du hilfst bei der Ablage von Unterlagen und der Organisation von Archiven. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Veranstaltungen führst du durch. Du unterstützt bei der Kommunikation per Telefon und E-Mail. Die Mithilfe bei der Bestellung und Verwaltung von Materialien gehört zu deinen Tätigkeiten.

Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Pflege digitaler Ablagen. Die Unterstützung bei der Erstellung von Listen, Übersichten und Auswertungen kann anfallen. Du assistierst bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen. Die Mithilfe bei der Rechnungsprüfung und -ablage ist möglich. Du unterstützt bei der Pflege von Datenbanken und Kontaktverzeichnissen. Die Hilfe bei Sonderaufgaben und Projekten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du übernimmst Botengänge und interne Transporte von Unterlagen. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen kann anfallen.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend. Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen. Du hast grundlegende PC-Kenntnisse und kannst mit MS Office umgehen. Deine Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift.

Du bist flexibel, hilfsbereit und arbeitest gerne im Team. Eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist kommunikativ und gehst freundlich mit Kollegen um. Lernbereitschaft und Offenheit für verschiedene Aufgaben besitzt du.

Du zeichnest dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus. Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig nach Anleitung und zeigst Initiative. Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise liegt dir. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Anpassungsfähigkeit an wechselnde Tätigkeiten ist deine Stärke.

Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Qualität. Freundlichkeit und ein positives Auftreten zeichnen dich aus. Du bist motiviert, neue Bereiche kennenzulernen und dich weiterzuentwickeln.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden nach Vereinbarung. Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr flexibel gestaltbar. Keine Wochenendarbeit. Stundenplan wird gemeinsam festgelegt.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet dir durch Vermittlung von CALUMA eine Teilzeitstelle mit 16,50–21,50 Euro Stundenlohn. Du erhältst einen Arbeitsvertrag direkt beim Unternehmen mit guter Perspektive. Eine praxisnahe Einarbeitung in alle relevanten Bereiche und Systeme wird garantiert. Alle benötigten Arbeitsmittel werden vom Unternehmen zur Verfügung gestellt. Flexible Teilzeitregelungen ermöglichen gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen. Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben. Ein freundliches und unterstützendes Team erwartet dich. Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Unternehmen gefördert. Kostenfreie Getränke, Mitarbeiterevents und gute Verkehrsanbindung sind gegeben. Die Position bietet Stabilität und Entwicklungschancen.