Sachbearbeiter Administration (m/w/d) für Meerbusch - 20,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest eigenverantwortlich an verschiedenen Prozessen und trägst zur effizienten Verwaltung bei. CALUMA vermittelt dich in diese strukturierte Position.

Branche: Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen die selbstständige Bearbeitung von administrativen Vorgängen nach vorgegebenen Prozessen, die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit, die Kommunikation mit internen und externen Stellen, die Pflege von Datenbanken und Systemen, die Erstellung von Bescheiden und Schreiben, die Fristenkontrolle und Wiedervorlage sowie das Führen von Akten und Dokumentationen.

Zusätzlich bearbeitest du Anfragen und Anträge, unterstützt bei Auswertungen und Statistiken, kümmerst dich um die Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben, koordinierst mit Fachabteilungen, hilfst bei der Prozessdokumentation, bearbeitest Reklamationen oder Beschwerden und wirkst bei Optimierungsprojekten mit.

Das bringst du mit

Du hast eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse durch Berufserfahrung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du arbeitest strukturiert und verstehst komplexe Zusammenhänge. Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder Administration sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch eine sehr genaue und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten sind vorhanden. Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, sind selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und kannst auch mit Rechtstexten oder Richtlinien umgehen. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Vollzeit, Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Gleitzeit im Rahmen von 07:00 - 18:00 Uhr mit Kernzeit von 09:00 - 15:00 Uhr möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Strukturen, eine umfassende Einarbeitung, ein professionelles Arbeitsumfeld, moderne Arbeitsmittel und Software, Weiterbildungen im Fachbereich, 30 Tage Urlaub, zusätzliche Benefits und gute Entwicklungsmöglichkeiten. CALUMA vermittelt dich kompetent.