Büroassistent (m/w/d) für Greifswald - 19,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt Büroassistenten in Greifswald. Du unterstützt Korrespondenz, Termine, Dokumentenverwaltung und die Organisation von Dienstreisen.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst Teil eines professionellen Teams und arbeitest in einem modernen Büroumfeld. Deine Aufgaben sind vielseitig. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst von erfahrenen Kollegen unterstützt.

Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest in einem angenehmen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Du bist zuständig für die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, die Verwaltung von Terminen und die Koordination von Besprechungen. Du führst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern per E-Mail und Telefon.

Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie die Ablage von Dokumenten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du erstellst Präsentationen, Berichte und andere Geschäftsdokumente. Die Bearbeitung von Rechnungen und die Unterstützung bei der Buchhaltung sind weitere wichtige Tätigkeiten.

Du koordinierst Dienstreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Betreuung von Besuchern und deren Bewirtung. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings. Die Bestellung von Büromaterial und die Überwachung der Lagerbestände fallen in deinen Verantwortungsbereich.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Schulungen und Workshops. Die Pflege der Büroräume und die Sicherstellung einer ordentlichen Arbeitsumgebung gehören ebenfalls dazu. Du unterstützt bei einfachen IT-Anfragen und koordinierst bei Bedarf mit der IT-Abteilung.

Die Archivierung von Unterlagen und die Digitalisierung von Dokumenten runden dein Aufgabengebiet ab.

Das bringst du mit

Für diese Position in Greifswald solltest du mindestens über einen Schulabschluss verfügen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Auch Quereinsteiger mit entsprechender Motivation sind willkommen.

Du solltest gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest strukturiert.

Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen. Flexibilität und Belastbarkeit sind für diese Position wichtig.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken. Deine Organisationsfähigkeit und dein Zeitmanagement sind sehr gut ausgeprägt. Du arbeitest gerne im Team und bist ein verlässlicher Teamplayer.

Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich. Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten. Deine Auffassungsgabe ist schnell und du kannst dich gut in neue Aufgabengebiete einarbeiten.

Du bist lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und gewissenhaft.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest montags bis freitags von 08:00-17:00 Uhr mit 40 Stunden pro Woche. Flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich, gelegentlich auch Gleitzeit.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir eine Vergütung von 19,50 € pro Stunde. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche mit geregelten Arbeitszeiten.

Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer Ausstattung. Es werden regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten. Ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Team erwarten dich.

Du profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an dieses Unternehmen in Greifswald.