Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Grevenbroich - 18,50–25,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Ein produzierendes Unternehmen in Grevenbroich sucht einen qualifizierten Bürokaufmann bzw. eine Bürokauffrau zur Verstärkung des Teams. In dieser Position übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben im Unternehmen.

Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und gegenseitigem Respekt. Du erhältst die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln und deine Karriere voranzutreiben.

Die Position bietet langfristige Perspektiven in einem Industrieunternehmen.

Branche: Industrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Fachkräfte (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Bürokaufmann/-frau in Grevenbroich bist du für die kaufmännische Abwicklung von Aufträgen verantwortlich. Du erstellst Angebote, bearbeitest Bestellungen und überwachst Liefertermine. Die Rechnungserstellung und -prüfung gehört zu deinen Kernaufgaben.

Du pflegst den Kontakt zu Kunden und Lieferanten und bearbeitest Anfragen professionell. Die Stammdatenpflege im ERP-System liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt die Buchhaltung bei verschiedenen Aufgaben wie der Kontierung von Belegen.

Die Erstellung von Reports und Statistiken für die Geschäftsleitung gehört zu deinen Aufgaben. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Produktion zusammen.

Du unterstützt bei der Angebotskalkulation und Preisgestaltung. Die Bearbeitung von Reklamationen und die Lösungsfindung bei Problemen fallen in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Verträgen und überwachst Fristen.

Die Organisation und Dokumentation von Meetings ist eine weitere Aufgabe. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen für Kundentermine. Die Koordination von Logistik und Transport unterstützt du administrativ.

Du bearbeitest Versicherungsangelegenheiten und kommunizierst mit externen Dienstleistern. Die Mitwirkung bei internen Projekten und Optimierungsprozessen ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Das bringst du mit

Für diese Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder ähnlichen Programmen ist von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.

Deine Zahlenaffinität und dein kaufmännisches Verständnis sind ausgeprägt. Du bist kommunikationsstark und verhandlungssicher.

Deine analytischen Fähigkeiten sind sehr gut entwickelt und du erkennst Zusammenhänge schnell. Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und Prioritätensetzung fällt dir leicht. Deine Arbeitsweise ist präzise und du arbeitest ergebnisorientiert.

Du bist ein Teamplayer und schätzt die Zusammenarbeit mit Kollegen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Austausch auf allen Ebenen. Du bist serviceorientiert und stellst die Zufriedenheit von Kunden und Kollegen in den Vordergrund.

Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, zeichnen dich aus. Du zeigst Eigeninitiative und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest montags bis freitags von 07:30-16:30 Uhr mit 40 Stunden pro Woche. Gelegentlich sind nach Absprache flexible Arbeitszeiten möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir eine Vergütung von 18,50–25,00 € pro Stunde als qualifizierte Fachkraft. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und gut planbar.

Du arbeitest mit moderner Hard- und Software in einem ergonomischen Arbeitsumfeld. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen werden gefördert und finanziert. Du profitierst von einem erfahrenen Team, das dich unterstützt und wertschätzt.

Betriebliche Zusatzleistungen wie Zuschüsse zur Altersvorsorge sind möglich. Es gibt ausreichend kostenfreie Parkplätze direkt am Unternehmen. CALUMA vermittelt dich als professioneller Partner an dieses etablierte Industrieunternehmen in Grevenbroich.