Dokumentenmanager (m/w/d) für Emden - 19,50–26,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt Dokumentenmanager in Teilzeit an Unternehmen in Emden.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Dokumentenmanager in Teilzeit unterstützt du Unternehmen in Emden bei der Verwaltung, Strukturierung und Archivierung ihrer Dokumente. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die professionelle Unterstützung im Dokumentenmanagement benötigen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, organisatorische Prozesse mitzugestalten und zur Effizienz des Unternehmens beizutragen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems, das Scannen, Indexieren und Archivieren von Dokumenten sowie die ordnungsgemäße Ablage nach vorgegebenen Strukturen. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Papierakten, hilfst bei der Kategorisierung und Verschlagwortung von Dokumenten und kümmerst dich um die Versionskontrolle wichtiger Unterlagen. Die Unterstützung bei der Recherche und Bereitstellung von Dokumenten sowie die Pflege von Archivierungsrichtlinien gehören ebenfalls dazu.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Entwicklung von Ablagestrukturen, die Mithilfe bei der Implementierung von Dokumenten-Workflows, sowie das Training von Kollegen im Umgang mit dem DMS. Du hilfst bei der Qualitätskontrolle archivierter Dokumente, assistierst bei der Entsorgung nicht mehr benötigter Unterlagen nach gesetzlichen Vorgaben und unterstützt bei Audits und Revisionen. Die Pflege von Metadaten sowie die kontinuierliche Optimierung des Dokumentenmanagements runden deine Tätigkeit ab.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Archivierung. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein Verständnis für Ordnungssysteme sind erforderlich. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit DMS-Systemen.

Eine sehr strukturierte und systematische Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest äußerst gewissenhaft und genau. Kenntnisse über Aufbewahrungsfristen und rechtliche Vorgaben sind von Vorteil.

Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist essentiell.

Wichtige Fähigkeiten sind ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein systematischer Arbeitsstil. Du solltest detailorientiert arbeiten und ein gutes Gedächtnis für Strukturen haben. Technisches Verständnis für Dokumentenmanagementsysteme ist hilfreich.

Du kannst selbstständig arbeiten und Prioritäten setzen. Geduld und Ausdauer bei umfangreichen Archivierungsprojekten solltest du mitbringen. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind für die Zusammenarbeit wichtig.

Eine lösungsorientierte Denkweise bei Herausforderungen ist von Vorteil.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden; nach Vereinbarung sind auch stundenweise Einsätze möglich. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel montags bis freitags zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Eine flexible Gestaltung wird mit dem Einsatzunternehmen abgesprochen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Für deine qualifizierte Tätigkeit erhältst du einen Stundenlohn von 19,50–26,00 Euro. CALUMA vermittelt dir verantwortungsvolle Positionen bei etablierten Unternehmen in Emden. Du arbeitest in einem zukunftsorientierten Bereich mit wachsender Bedeutung.

Die Teilzeitbeschäftigung lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren. Du wirst persönlich von CALUMA betreut und bei Fragen unterstützt. Es bestehen Möglichkeiten zur Übernahme und Weiterentwicklung.

Du baust spezifisches Know-how im Dokumentenmanagement auf.