Archivierungshelfer (m/w/d) für Ibbenbüren - 16,50 € / Stunde - Studentenjob

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Archivierungshelfer an Unternehmen in Ibbenbüren.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Archivierungshelfer (m/w/d) in Ibbenbüren unterstützt du Unternehmen bei der ordnungsgemäßen Archivierung und Verwaltung ihrer Dokumente. Du sorgst für Ordnung und System in physischen und digitalen Archiven. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die ihre Archivbestände professionell aufarbeiten und pflegen möchten.

Die Position richtet sich an Studenten, die strukturiert arbeiten und Ordnung schätzen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Archivierungshelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du sortierst Dokumente und ordnest sie nach vorgegebenen Systemen ein. Du beschriftest und organisierst Aktenordner und erstellst Ablagesysteme sowie Registraturen. Du überführst Altakten ins Archiv, sonderst nicht mehr benötigte Unterlagen aus und bereitest Dokumente für die Vernichtung vor.

Du führst Archivverzeichnisse, suchst archivierte Unterlagen und stellst sie bereit. Außerdem digitalisierst du Papierdokumente und pflegst digitale Ablagestrukturen.

Du kontrollierst die Qualität der Ablage, erstellst Übersichtslisten und bereitest Akten für die Auslagerung vor. Du pflegst Ausleihprotokolle, kennzeichnest Archivboxen und führst Inventuren von Archivbeständen durch. Außerdem unterstützt du Archivumzüge, ordnest und reinigst Archivräume und dokumentierst Archivierungsvorgänge.

Das bringst du mit

Du bist an einer Hochschule oder vergleichbaren Bildungseinrichtung immatrikuliert. Du bringst Ordnungssinn, körperliche Belastbarkeit und Konzentrationsfähigkeit sowie Grundkenntnisse in MS Office mit. Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft und verstehst die Bedeutung von Vertraulichkeit.

Du hast keine Stauballergie, denkst systematisch und bist zu körperlicher Arbeit bereit.

Du arbeitest strukturiert, systematisch und genau. Geduld, Ausdauer und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten zeichnen dich aus. Du verfügst über räumliches Vorstellungsvermögen, arbeitest selbstständig und bringst Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein mit.

Du achtest auf Details und führst auch monotone Tätigkeiten konzentriert aus.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest montags bis freitags flexibel zwischen 09:00 und 17:00 Uhr mit einem Umfang von 10-20 Stunden pro Woche. Die Zeiten werden an dein Studium angepasst. Blockeinsätze sind möglich, besonders in den Semesterferien.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,50 € und flexible Einsatzzeiten passend zum Studium. Du arbeitest selbstständig in einer ruhigen Umgebung, bist körperlich tätig und gewinnst praktische Erfahrung in der Dokumentenverwaltung sowie Einblicke in professionelle Archivierung. CALUMA betreut dich persönlich.

Langfristige Einsätze sind möglich.