Vollzeit: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Ibbenbüren - 19,50–26,00 €/Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Bürofachkraft in Ibbenbüren. Du bearbeitest Korrespondenz und Kundenaufträge, kontrollierst Rechnungen und pflegst Kunden- und Lieferantendaten.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroprozesse. Der modern ausgestattete Arbeitsplatz im Gewerbegebiet von Ibbenbüren bietet dir ein professionelles Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung. Als zuverlässige Bürofachkraft bist du eine wichtige Unterstützung für verschiedene Abteilungen und trägst wesentlich zur Effizienz der Geschäftsprozesse bei.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz, die Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen im ERP-System, die Erstellung von Angeboten nach Vorgaben, die Rechnungskontrolle und -bearbeitung sowie die Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten in der Unternehmensdatenbank.

Zusätzlich übernimmst du die Betreuung der Telefonzentrale, hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen, unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Auswertungen und Statistiken, kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und unterstützt bei Bedarf auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben. Bei Interesse kannst du auch kleinere Projekte zur Optimierung von Büroabläufen übernehmen.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word) sind für diese Position unerlässlich. Du solltest über ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse verfügen.

Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber nicht Bedingung. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Kollegen, Kunden und Lieferanten. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

Deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind bei der Bearbeitung von Aufträgen und der Datenpflege besonders wichtig. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Flexibilität und dein Engagement runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche mit Arbeitszeiten montags bis freitags zwischen 7:30 und 16:30 Uhr. Eine flexible Gestaltung ist nach Absprache möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde. Du erhältst 28 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist selbstverständlich.

Das Unternehmen zeichnet sich durch ein angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien aus. Du profitierst von regelmäßigen Teammeetings, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatten auf Produkte des Unternehmens. Ein Firmenparkplatz steht dir kostenlos zur Verfügung.