Verwaltungshelfer für Büroaufgaben (m/w/d) für Magdeburg - 15,50–20,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt Verwaltungshelfer für Büroaufgaben in Magdeburg. Du bearbeitest Korrespondenz, pflegst Daten und unterstützt die Dokumenten- und Terminverwaltung.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt verschiedene administrative Tätigkeiten. In dieser Vollzeitposition arbeitest du in einem strukturierten Umfeld und wirst Teil eines Teams. Die Einarbeitung erfolgt systematisch.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bearbeitest Bürokorrespondenz und pflegst Daten in Systemen. Du erstellst Dokumente und unterstützt die Vorbereitung von Unterlagen. Du bearbeitest Anfragen, legst Dokumente ab und archivierst sie.

Die Terminüberwachung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Du beschaffst Materialien und unterstützt die Organisation von Meetings. Du pflegst Datenbanken und hilfst bei der Reiseorganisation. Gelegentlich bearbeitest du Rechnungen.

Der Empfang von Besuchern gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Das bringst du mit

Du hast einen Schulabschluss und idealerweise Büroerfahrung. MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse werden erwartet. Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bringst Teamfähigkeit mit.

Du arbeitest effizient, selbstständig und serviceorientiert und kommunizierst gut. Teamarbeit ist dir wichtig. Belastbarkeit und Diskretion gehören ebenfalls zu deinem Profil.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden von Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten liegen von 08:00 bis 17:00 Uhr; flexible Regelungen sind vorgesehen. Überstunden werden ausgeglichen.

Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet einen Arbeitsplatz mit Einarbeitung und einer Vergütung von 15,50–20,50 Euro pro Stunde. Weiterbildung ist möglich. Vorgesehen sind eine kollegiale Atmosphäre und moderne Ausstattung.

CALUMA begleitet die Vermittlung.