Bürokraft (m/w/d) für Halle (Saale) - 17,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Die Position bietet dir vielfältige Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an Zielen arbeitet.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Pflege von Kundendaten und Datenbanken sowie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Du erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen, kümmerst dich um die Erfassung von Rechnungen und Belegen und unterstützt bei der Rechnungserstellung. Die Organisation der Ablage, die Terminkoordination und die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen gehören zu deinem Alltag.

Deine Nebenaufgaben beinhalten die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Betreuung von Gästen. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten, hilfst bei der Pflege der Büroräume und kümmerst dich um die Koordination von Dienstleistern. Die Unterstützung bei administrativen Sonderprojekten, die Pflege von Verteilerlisten und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen runden dein Aufgabenspektrum ab.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Büroarbeit. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sind erforderlich. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise ist dir wichtig. Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit aus. Deine freundliche und professionelle Kommunikation macht die Zusammenarbeit angenehm. Du bist teamfähig und unterstützt deine Kollegen gerne. Gleichzeitig kannst du eigenverantwortlich arbeiten und Aufgaben selbstständig umsetzen. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen. Belastbarkeit und Stressresistenz helfen dir in arbeitsintensiven Phasen. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, geregelte Arbeitszeiten, gelegentlich flexible Zeitgestaltung nach Absprache

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird nach der Vermittlung durch uns eine Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung. Das Unternehmen bietet moderne Büroräume mit zeitgemäßer Ausstattung. Du profitierst von einem kollegialen Team und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine berufliche Entwicklung. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Langfristige Perspektiven und Entwicklungschancen sind vorhanden.