Formularhelfer (m/w/d) für Göppingen - 16,00 € / Stunde - Studentenjob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Formularhelfer unterstützt du unsere Kunden in Göppingen bei der Bearbeitung, Ausfüllung und Verwaltung verschiedener Formulare und Vordrucke. Du hilfst bei der Erfassung von Informationen und der korrekten Formularverwendung. Diese Position ist ideal für Studenten, die gewissenhaft und genau arbeiten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen und Organisationen mit hohem Formularaufkommen. Du profitierst von strukturierten Aufgaben und flexiblen Arbeitszeiten.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung beim Ausfüllen verschiedener Formulare und Vordrucke. Du prüfst eingereichte Formulare auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Erfassung von Formulardaten in elektronische Systeme führst du durch. Du hilfst Kollegen oder Kunden beim Verständnis von Formularen und Anträgen. Die Sortierung und Vorbereitung von Formularen für die Weiterbearbeitung übernimmst du. Du pflegst Formulardatenbanken und aktualisierst Vorlagen. Die Ablage und Archivierung bearbeiteter Formulare gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung einfacher Statistiken über Formulareinreichungen.
Zusätzlich hilfst du bei der Digitalisierung von Papierformularen. Du unterstützt bei der Aktualisierung und Anpassung von Formularvorlagen. Die Qualitätskontrolle ausgefüllter Formulare führst du durch. Du assistierst bei der Kommunikation mit Einreichern bei Rückfragen. Die Vorbereitung von Formularversendungen und -aktionen übernimmst du. Du hilfst bei der Schulung von Mitarbeitern in der Formularverwendung. Die Unterstützung bei der Umstellung auf elektronische Formulare gehört dazu. Bei Formularoptimierungsprojekten bringst du dich ein.
Anforderungen:
Du bist eingeschriebener Student oder hast einen Schulabschluss. Gute Deutschkenntnisse und Verständnis für administrative Prozesse bringst du mit. Du arbeitest äußerst sorgfältig, genau und gewissenhaft. Aufmerksamkeit für Details zeichnet deine Arbeitsweise aus. Du besitzt Grundkenntnisse in MS Office. Du bist geduldig und hilfsbereit im Umgang mit Formularen. Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten ist selbstverständlich. Du bist zuverlässig und pünktlich. Lernbereitschaft und Flexibilität bringst du mit.
Du verfügst über hohe Genauigkeit und Detailgenauigkeit. Deine Geduld hilft dir bei repetitiven Aufgaben. Du arbeitest gewissenhaft und überprüfst deine Arbeit selbst. Deine Hilfsbereitschaft zeigt sich im Umgang mit Formularen und Anfragestellern. Du bist systematisch und strukturiert in deiner Vorgehensweise. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist vorbildlich. Du zeigst Lernbereitschaft bei neuen Formulartypen. Deine Zuverlässigkeit wird geschätzt. Du arbeitest serviceorientiert und kundenfreundlich.
Arbeitszeiten:
10-20 Stunden pro Woche, flexibel nach Studienplan, Montag bis Freitag
Zusammenfassung:
Du erhältst 16,00 € pro Stunde als Studentenjob. Eine Einarbeitung in die verschiedenen Formulare und Systeme erfolgt. Du sammelst Erfahrungen in administrativen Prozessen. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Du arbeitest in strukturiertem Umfeld mit klaren Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an verschiedene Organisationen in Göppingen. Es besteht die Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung in den Semesterferien. Du lernst verschiedene Verwaltungsprozesse kennen. Deine persönliche Betreuung durch CALUMA erfolgt während des gesamten Einsatzes.
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