Büroorganisator (m/w/d) für Grevenbroich - 18,50–25,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Personalvermittlung CALUMA suchen wir für Unternehmen in Grevenbroich organisationsstarke Büroorganisatoren. Du sorgst für Struktur und Ordnung im Büroalltag und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroorganisatoren (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen in Grevenbroich. Du planst und überwachst Fristen und Deadlines, koordinierst verschiedene Abteilungen und Ansprechpartner, organisierst Geschäftsreisen und Hotelbuchungen, verwaltest Besprechungsräume und deren Ausstattung, koordinierst externe Dienstleister, erstellst Präsentationen und Berichte und sorgst für eine effiziente Ablauforganisation im Büro.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Optimierung von Büroabläufen, die Organisation von Schulungen und Meetings, die Koordination von Wartungsarbeiten und Reparaturen, die Verwaltung von Zugängen und Berechtigungen, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, die Pflege von Verteilern und Kontaktlisten sowie um verschiedene organisatorische Sonderprojekte.

Das bringst du mit

Du hast bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder einen vergleichbaren Hintergrund. Du bist sehr strukturiert und planst gerne voraus. Organisationstalent ist deine Stärke. Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus. Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse.

Du besitzt ausgeprägte Planungs- und Koordinationsfähigkeiten. Dein Organisationstalent ist hervorragend. Du denkst lösungsorientiert und pragmatisch. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen. Du bist stressresistent und belastbar. Zeitmanagement beherrschst du perfekt. Du arbeitest proaktiv und antizipierst Bedürfnisse. Deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 16:00 Uhr, flexible Randzeitenregelung, gelegentlich auch außerhalb der regulären Bürozeiten bei Events, Gleitzeitmodell möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung beträgt 18,50–25,00 € brutto pro Stunde.

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dein zukünftiger Arbeitgeber bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum, ein professionelles Arbeitsumfeld, moderne technische Ausstattung, Weiterbildungsmöglichkeiten, ein wertschätzendes Miteinander, flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten sowie eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen.