Back-Office-Mitarbeiter (m/w/d) für Bremerhaven - 17,00 €/Stunde - Teilzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Back-Office-Mitarbeiter unterstützt du die administrativen Prozesse im Hintergrund eines Unternehmens in Bremerhaven. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, wo du für die reibungslose Abwicklung von Geschäftsvorfällen sorgst. Du arbeitest konzentriert an der Bearbeitung von Aufträgen, Dokumenten und Daten. Diese Teilzeitstelle bietet dir strukturierte Aufgaben in einem professionellen Umfeld.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Du bearbeitest Aufträge und Vorgänge nach Eingang und stellst deren vollständige Erfassung sicher. Die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Plausibilität gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du pflegst Daten in Warenwirtschafts- und ERP-Systemen. Die Kommunikation mit anderen Abteilungen zur Klärung von Unklarheiten fällt in deinen Bereich. Du erstellst Versand- und Lieferpapiere nach Vorgaben. Die Ablage und Archivierung bearbeiteter Vorgänge gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Nachverfolgung offener Posten und Reklamationen.
Du hilfst bei der Erstellung von Reports und Auswertungen zu Back-Office-Kennzahlen. Die Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten durch Datenzusammenstellung gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen durch Verbesserungsvorschläge mit. Die Bearbeitung von Retouren und deren Dokumentation kann anfallen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Datenmigration zwischen Systemen. Du hilfst bei der Schulung neuer Mitarbeiter in Back-Office-Prozessen. Die Pflege von Vorlagen und Formularen gehört ebenfalls dazu.
Anforderungen:
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse. Sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibsicherheit sind erforderlich. Du hast gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse, besonders Excel. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig. Zahlenaffinität und logisches Denken zeichnen dich aus. Du kannst dich schnell in neue Softwarelösungen einarbeiten. Eine gewissenhafte Arbeitsweise auch bei Routineaufgaben ist wichtig.
Deine Genauigkeit stellt sicher, dass Vorgänge fehlerfrei bearbeitet werden. Du arbeitest selbstständig und organisierst deine Aufgaben effizient. Deine Zuverlässigkeit ist die Grundlage für funktionierende Prozesse. Du bist teamfähig und kommunizierst klar bei Rückfragen. Deine Belastbarkeit ermöglicht dir auch bei hohem Arbeitsvolumen konzentriertes Arbeiten. Du gehst diskret mit Geschäftsdaten um. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Du zeigst Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 8:00 bis 13:00 Uhr oder nach Vereinbarung, 20-25 Stunden pro Woche
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit moderner IT-Infrastruktur. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse. Die Arbeitszeiten sind planbar und familienfreundlich. Du arbeitest in einem professionellen und kollegialen Team. Weiterbildungsmöglichkeiten werden bei längerer Zusammenarbeit unterstützt. Kostenfreie Getränke und eine Pausenküche sind vorhanden. Die Position bietet langfristige Perspektiven bei guter Leistung. Ergonomische Arbeitsplätze sind Standard. Die Verkehrsanbindung ist gut mit ÖPNV.
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