Archivkoordinator (m/w/d) für Schwabach - 22,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Archivkoordinator in Teilzeit an Unternehmen in Schwabach.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die koordinierende Kompetenz für ihre Archivbereiche suchen. Du koordinierst verschiedene Archivprojekte, Prozesse und Mitarbeiter. Deine organisatorische und kommunikative Stärke macht dich zur zentralen Schnittstelle im Archiv.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkoordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du koordinierst die Arbeitsbereiche im Archiv und planst und steuerst Archivprojekte. Du koordinierst interne und externe Mitarbeiter und organisierst Abläufe sowie Prioritäten. Du stimmst die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen ab und planst Ressourcen und Kapazitäten.

Außerdem steuerst du Dienstleister und externe Partner und berichtest der Leitung über die Archivaktivitäten.

Du entwickelst Projektpläne und koordinierst Digitalisierungs- und Erschließungsprojekte. Du organisierst Schulungen und Einweisungen sowie die Beschaffung von Materialien und Ausstattung. Du entwickelst Kennzahlen und Berichtssysteme und optimierst Prozesse und Arbeitsabläufe.

Außerdem koordinierst du Qualitätssicherungsmaßnahmen und wirkst an strategischen Planungen mit.

Das bringst du mit

Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Archivwesen, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in koordinierenden Tätigkeiten ist erforderlich. Du besitzt Kenntnisse in Projektmanagement und Prozesssteuerung.

Erfahrung in der Mitarbeiterkoordination ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert. Organisatorisches Geschick und Überblicksfähigkeit zeichnen dich aus.

Gute Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Tools werden vorausgesetzt. Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sind wichtig.

Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir erfolgreiche Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen. Du zeigst Führungs- und Moderationskompetenz.

Deine Problemlösungsfähigkeit hilft bei Herausforderungen. Du arbeitest eigeninitiativ und übernimmst Verantwortung. Belastbarkeit zeigst du auch bei parallelen Projekten.

Flexibilität ermöglicht dir erfolgreiche Koordination bei verschiedenen CALUMA-Kunden mit unterschiedlichen Strukturen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest montags bis freitags in Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden. Die Zeiten liegen nach Vereinbarung zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Eine Kernzeit für Abstimmungen ist vorgesehen; projektbezogene Flexibilität ist erforderlich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Stundenlohn beträgt 22,00 Euro. Du arbeitest in verantwortungsvollen Positionen bei etablierten Unternehmen in Schwabach. Unsere Kunden bieten dir Gestaltungsspielraum und Entscheidungsbefugnisse.

Du übernimmst zentrale Koordinationsaufgaben mit hoher Bedeutung. Langfristige Vermittlungen ermöglichen dir nachhaltige Projektarbeit. Du arbeitest mit professionellen Teams und Strukturen.

Die persönliche Betreuung durch CALUMA unterstützt dich während deiner gesamten Tätigkeit. Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement werden gefördert.