Sachbearbeiter Auftragsmanagement in Schwabach (m/w/d) - 20,50–27,00 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Elektronik. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du übernimmst die administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Annahme bis zur Auslieferung und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion, Logistik und Kunden. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro mit zeitgemäßer Ausstattung.

Branche: Elektronik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter/in

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System, die Überprüfung der Auftragsdetails und Liefertermine sowie die Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen oder Änderungswünschen. Du übernimmst die Auftragskoordination mit der Produktionsplanung und Logistik, bearbeitest Änderungen und Stornierungen und erstellst Auftragsbestätigungen und Lieferpapiere. Die regelmäßige Überwachung des Auftragsstatus und die proaktive Information der Kunden bei Abweichungen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Angebotserstellung nach Vorgaben, übernimmst die Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen und hilfst bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für das Management. Die Pflege von Kundenstammdaten, die Archivierung von Auftragsdokumenten sowie die Mitarbeit bei der Optimierung von Auftragsprozessen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei Engpässen und hilfst bei der Durchführung von Inventuren.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Vertrieb oder Logistik, und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung. Sichere Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) und sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Ein grundlegendes technisches Verständnis ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und behältst auch unter Termindruck den Überblick. Deine Kundenorientierung und deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dir, auch in anspruchsvollen Situationen professionell zu agieren. Du arbeitest selbständig, zuverlässig und bist in der Lage, Prioritäten richtig zu setzen. Deine Teamfähigkeit, deine Flexibilität und deine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 7:30 - 16:30 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine unbefristete Festanstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung von 20,50–27,00 € pro Stunde. Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. In unserem Unternehmen erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln. Zu den weiteren Benefits zählen eine gründliche Einarbeitung, regelmäßige interne Schulungen, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte, kostenlose Parkplätze und Firmenfeiern.