Dokumentenarchivaar (m/w/d) für Osnabrück - 21,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Archiv & Dokumentenmanagement. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist Spezialist für die Verwaltung und Archivierung verschiedenster Dokumententypen und sorgst für deren Verfügbarkeit.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenarchivaar (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben: Archivierung unterschiedlicher Dokumententypen – Klassifizierung nach Dokumentenarten – Erstellung und Pflege von Dokumentenverzeichnissen – Verwaltung von Original- und Kopiedokumenten – Sicherstellung der Dokumentenintegrität – Recherche und Bereitstellung von Dokumenten – Beratung zu Dokumentenarchivierung – Qualitätssicherung

Weitere Aufgaben in Osnabrück: Entwicklung von Klassifizierungssystemen – Standardisierung von Archivierungsprozessen – Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung bezüglich Aufbewahrungspflichten – Verwaltung vertraulicher Dokumente – Dokumentation von Zugriffsvorgängen – Migration von Dokumentenbeständen – Pflege von Metadaten – Erstellung von Dokumentationsrichtlinien

Das bringst du mit

Anforderungen an dich: Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivwesen oder vergleichbar – Kenntnisse in Dokumentenmanagement – Erfahrung mit verschiedenen Dokumentenformaten – Verständnis für rechtliche Aufbewahrungsfristen – Organisationsgeschick – Sorgfalt und Genauigkeit – Diskretion

Dein Kompetenzprofil: Strukturierte Arbeitsweise – Detailgenauigkeit – Organisationstalent – Zuverlässigkeit – Analytisches Denken – Serviceorientierung – Kommunikationsfähigkeit – Selbstständigkeit

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 20-28 Stunden pro Woche – Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 08:00 und 17:00 Uhr – Keine Abendarbeit – Keine Wochenenden

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir: Spezialisierte Position – Vielfältige Dokumententypen – Modernes Arbeitsumfeld – Strukturierte Einarbeitung – Eigenverantwortliches Arbeiten – Weiterbildung – Kollegiales Team – Langfristige Perspektive – CALUMA vermittelt dich