Vollzeit: Office Manager (m/w/d) für Osnabrück - 19,50–26,00 €/Stunde

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Office Manager in Osnabrueck unterstuetzt du den jeweiligen Arbeitgeber bei Bueroorganisation, Terminen und administrativen Prozessen. CALUMA uebernimmt die Personalvermittlung.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die selbstständige Organisation und Koordination aller Büroabläufe, das Management der Terminplanung für die Geschäftsführung, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Du bist verantwortlich für die Dokumentenverwaltung, die Pflege von Datenbanken und die Optimierung administrativer Prozesse.

Dabei gelten folgende Punkte: Darüber hinaus übernimmst du die Organisation von Geschäftsreisen, die Koordination von Veranstaltungen, die Betreuung von Besuchern und Gästen sowie die Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen; Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, unterstützt bei der Personaladministration und übernimmst bei Bedarf auch die Betreuung von Projekten; Die Verwaltung des Büromaterials und die Überwachung von Wartungsterminen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Das bringst du mit

Dabei gelten folgende Punkte: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management; Exzellente MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sind erforderlich; Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und in der Organisation von Veranstaltungen sind von Vorteil.

Dabei gelten folgende Punkte: Du zeichnest dich durch dein herausragendes Organisationstalent und deine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise aus; Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein professionelles Auftreten machen dich zum idealen Repräsentanten des Unternehmens; Du arbeitest strukturiert, selbstständig und präzise, auch unter Zeitdruck.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist ebenso wichtig wie deine Teamfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen; Deine Flexibilität und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 19,50–26,00 €/Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Osnabrück und flexible Arbeitszeitmodelle. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, kannst an regelmäßigen Weiterbildungen teilnehmen und arbeitest in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien. Die Position bietet dir eine hohe Eigenverantwortung und ausgezeichnete Entwicklungsperspektiven mit der Möglichkeit zur Übernahme durch unseren Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit.