Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Delitzsch - 18,25 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In Delitzsch erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Bürosachbearbeiter bei einem kommunalen Dienstleister. Du wirst in einem engagierten Team arbeiten und zur effizienten Verwaltung öffentlicher Aufgaben beitragen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernisierten Verwaltungsgebäude im Zentrum von Delitzsch mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Die Einrichtung legt großen Wert auf strukturierte Arbeitsprozesse, eine kooperative Arbeitsatmosphäre und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Eine sorgfältige Einarbeitung und die Unterstützung durch erfahrene Kollegen erleichtern dir den Einstieg.
Branche: Öffentlicher Dienst & Kommunen
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürosachbearbeiter übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben in der Verwaltung. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen von Bürgern, die Erstellung von Bescheiden und anderen behördlichen Dokumenten sowie die Führung von Akten und Registern. Die Korrespondenz mit Bürgern, anderen Behörden und externen Partnern gehört ebenso zu deinen Hauptaufgaben wie die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und die Protokollführung bei Besprechungen. Zudem unterstützt du bei der Datenerfassung und -pflege in den Verwaltungssystemen und bei der Vorbereitung statistischer Auswertungen.
Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen und Bürgerversammlungen. Du hilfst bei der Bearbeitung von Beschwerden und der Klärung von Bürgeranliegen. Die Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterialien für die Öffentlichkeit und die Unterstützung bei der Aktualisierung der Website fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Bei Bedarf übernimmst du die Vertretung von Kollegen in anderen Sachgebieten und hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Zudem unterstützt du bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen und bei der Einführung digitaler Arbeitsabläufe.
Anforderungen:
Für diese Position bringst du eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit. Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im administrativen Bereich ist wünschenswert. Du verfügst über gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht und bist sicher im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen. Erfahrung mit Fachverfahren und Datenbanken der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich. Eine serviceorientierte Einstellung und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären, runden dein Profil ab.
Du überzeugst durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie dein Verständnis für verwaltungsrechtliche Zusammenhänge. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten helfen dir im Umgang mit Bürgern und Kollegen. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft, auch bei der Bearbeitung von Routineaufgaben. Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich. Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, besonders im Hinblick auf rechtliche Änderungen und neue Verwaltungssysteme, runden dein Profil ab. Du behältst auch in Stresssituationen die Ruhe und Übersicht.
Arbeitszeiten:
Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 12:00 Uhr, Dienstag zusätzlich von 14:00 bis 18:00 Uhr, 20 Stunden pro Woche
Zusammenfassung:
Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 18,25 € bei einem sicheren kommunalen Arbeitgeber geboten. Du erhältst einen unbefristeten Teilzeitvertrag mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, der eine gute Work-Life-Balance ermöglicht. Du profitierst von 30 Tagen Jahresurlaub (anteilig) und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Verwaltungsbereich. Zusätzliche Vorteile sind eine betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz. Das kollegiale Arbeitsklima, flache Hierarchien und die Möglichkeit, einen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten, machen diese Stelle besonders attraktiv. Zudem bietet die Einrichtung Gesundheitsförderung und regelmäßige Teamveranstaltungen.
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