Projektassistenz (m/w/d) für Öhringen - 19,50–26,00 €/Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt Projektassistenzen an ein Bauunternehmen in Öhringen. Du unterstützt die administrative Abwicklung regionaler Bauprojekte.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Projektassistenz in Öhringen wirst du Teil eines etablierten Unternehmens in der Baubranche. Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der administrativen Abwicklung verschiedener Bauprojekte in der Region. In dieser Position übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitern, Subunternehmern und Kunden.

Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein strukturiertes Arbeiten tragen wesentlich zum erfolgreichen Ablauf der Bauprojekte bei. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem kollegialen Team mit familiärer Atmosphäre.

Branche: Baugewerbe

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Projektmanagement

Deine Aufgaben

Du begleitest Bauprojekte administrativ von der Planung bis zum Abschluss. Du koordinierst und überwachst Termine der Projektbeteiligten und erstellst und pflegst Projektdokumentationen und Protokolle. Projektbesprechungen bereitest du einschließlich der Tagesordnung vor und nach.

Außerdem organisierst du den Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmern und unterstützt bei Angeboten und Präsentationen.

Du verfolgst offene Punkte und Maßnahmen nach und hilfst bei der Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe im Projekt. Du legst Projektunterlagen ab und archivierst sie. Du unterstützt bei der Beschaffung von Projektmaterialien und Dienstleistungen sowie bei Berichten für das Management.

Bei Bedarf organisierst du Baustellenbesuche und Kundentermine mit.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Bau oder Immobilien, oder ein entsprechendes Studium. Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Baubranche, mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, werden vorausgesetzt.

Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein Talent im Priorisieren von Aufgaben helfen dir, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten. Du bist kommunikationsstark und hast ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten.

Deine Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität machen dich zum geschätzten Kollegen. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, auch bei detailreichen Aufgaben. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

Du bist flexibel und bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag von 08:30-13:30 Uhr in einer 25-Stunden-Woche.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein attraktives Gehalt von 19,50–26,00 € pro Stunde geboten. Du erhältst 25 Tage Jahresurlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) und arbeitest in einem modernen Büro mit guter Verkehrsanbindung. Wir bieten dir familienfreundliche Teilzeitarbeitszeiten am Vormittag ohne Wochenendarbeit.

Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement. Dir steht ein Firmenparkplatz zur Verfügung. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.

Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Übernahme durch unseren Kunden mit Option auf Stundenerhöhung.