Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Viersen - 18,50–25,00 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Dienstleistung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst durch deine organisatorischen Fähigkeiten für einen reibungslosen Ablauf im Management. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, tiefe Einblicke in unternehmerische Entscheidungsprozesse zu erhalten und deine vielseitigen Fähigkeiten einzusetzen.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenz der Geschäftsführung

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das komplexe Terminmanagement der Geschäftsleitung, die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Du bereitest Präsentationen vor, erstellst Berichte und übernimmst die Planung und Organisation von Geschäftsreisen. Die Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen sowie die Bearbeitung von vertraulichen Angelegenheiten fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenbesuchen, hilfst bei der Organisation von Firmenfeiern und wirkst bei speziellen Projekten der Geschäftsleitung mit. Gelegentlich übernimmst du auch Recherchetätigkeiten, unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse und hilfst bei der Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung. Du verfügst über exzellente MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, deine Kommunikationsstärke und deine Diskretion aus. Du arbeitest selbstständig, bist lösungsorientiert und behältst auch unter Druck den Überblick. Deine Zuverlässigkeit, deine Loyalität und dein professionelles Auftreten machen dich zur idealen Besetzung für diese Position. Deine Flexibilität und deine Fähigkeit, vorausschauend zu handeln, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich Überstunden

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dich erwartet ein überdurchschnittliches Gehalt von 18,50–25,00 € pro Stunde in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office sind nach Einarbeitung möglich. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, an internen und externen Schulungen teilzunehmen. Ein moderner Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.