Vollzeit: Sachbearbeiter für Büroorganisation (m/w/d) Pfungstadt - 19,50–26,00 €/h

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Sachbearbeiter fuer Bueroorganisation in Pfungstadt unterstuetzt du den jeweiligen Arbeitgeber bei administrativen Prozessen und Bueroablaeufen. CALUMA uebernimmt die Personalvermittlung.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die selbständige Bearbeitung administrativer Vorgänge, die professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Pflege und Verwaltung von Daten in verschiedenen Systemen sowie die Organisation von Terminen und Meetings. Du bist zuständig für die Dokumentenverwaltung, die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen und die Optimierung von Büroprozessen.

Dabei gelten folgende Punkte: Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bearbeitung von Standardprozessen, unterstützt bei der Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen und hilfst bei der Durchführung von Qualitätskontrollen; Du übernimmst Rechercheaufgaben, wirkst bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen mit und fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen; Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Veranstaltungen und bei speziellen Projekten.

Das bringst du mit

Dabei gelten folgende Punkte: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium; Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im administrativen Bereich wird vorausgesetzt; Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel, Word und Outlook) sind erforderlich.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen haben; Eine strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationstalent sind wichtig.

Dabei gelten folgende Punkte: Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, deine analytische Denkweise und deine lösungsorientierte Arbeitsweise aus; Deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit; Du arbeitest selbstständig, bist belastbar auch unter Zeitdruck und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu handeln, rundet dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:30 und 18:00 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,50–26,00 €/Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in Pfungstadt mit guter Verkehrsanbindung und flexible Arbeitszeitmodelle. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, hast die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Die Position bietet dir gute Entwicklungsperspektiven und die Chance auf Übernahme durch unseren Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit.