Minijob: Bürohelfer (m/w/d) für Aschersleben - 16,20 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürohelfer/in in einem lokalen Unternehmen in Aschersleben unterstützt du das Team bei einfachen administrativen Aufgaben. Du trägst zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei und entlastest die Fachabteilungen bei Routinetätigkeiten. Der Job ist ideal für alle, die einen unkomplizierten Minijob im Bürobereich suchen. CALUMA vermittelt dich an etablierte Unternehmen in Aschersleben, die zuverlässige Unterstützung für administrative Grundaufgaben benötigen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Minijob
Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen das Sortieren und Verteilen der eingehenden Post, das Kopieren, Scannen und Abheften von Dokumenten, die Dateneingabe in einfache Systeme und die Pflege der Ablage nach vorgegebenem System. Du unterstützt bei der Bearbeitung einfacher E-Mails nach Vorlage, hilfst bei der Inventarisierung und Bestellung von Büromaterial und unterstützt bei einfachen Recherchetätigkeiten. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen und die Unterstützung bei der Erstellung einfacher Dokumente gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Zusätzlich hilfst du bei der Aktualisierung von Adresslisten und Kontaktdaten, unterstützt bei der Vorbereitung von Standardbriefen und übernimmst einfache Botengänge. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags, unterstützt bei der Pflege der Büroinfrastruktur (z.B. Auffüllen von Papier, Überprüfung der Funktionalität von Bürogeräten) und springst bei Bedarf am Telefon für einfache Anfragen ein. Die Mithilfe bei der Vorbereitung kleinerer interner Veranstaltungen kann ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.
Anforderungen:
Für diese Position sind keine spezifischen Qualifikationen erforderlich. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und mit einfachen Bürogeräten umgehen können. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Sorgfalt bei der Ausführung einfacher Aufgaben. Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch Verlässlichkeit und Genauigkeit aus. Deine freundliche Art macht dich zu einem angenehmen Teammitglied. Du arbeitest gewissenhaft und sorgfältig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben. Deine grundlegenden PC-Kenntnisse ermöglichen dir ein sicheres Arbeiten am Computer. Du bist hilfsbereit, lernwillig und bringst die Bereitschaft mit, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar im Rahmen eines Minijobs (bis zu 520 € monatlich). Typischerweise umfasst die Stelle 8-10 Stunden pro Woche, die auf 2-3 Tage verteilt werden können oder an einem festen Wochentag gebündelt werden.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,20 € pro Stunde. Du erhältst einen unkomplizierten Nebenjob mit regelmäßigem Zusatzeinkommen und flexiblen Arbeitszeiten. Die einfache Einarbeitung ermöglicht einen schnellen Einstieg, auch ohne Vorkenntnisse. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Der Job bietet dir die Möglichkeit, grundlegende Erfahrungen im Büroumfeld zu sammeln und bei guter Leistung langfristige Perspektiven zu entwickeln.
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