Vollzeit: Sachbearbeiter-Assistent (m/w/d) in Hennigsdorf - 19,50–26,00 Euro/Std.

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du unterstützt das Team der Sachbearbeitung bei allen administrativen Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachabteilungen. In dieser Position gewinnst du umfassende Einblicke in die Geschäftsprozesse und übernimmst schrittweise mehr Verantwortung. Das internationale Umfeld bietet dir interessante Entwicklungsperspektiven.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen und pflegst Daten in den Unternehmenssystemen (ERP). Du bereitest die monatliche Rechnungsstellung vor und überprüfst sowie sortierst Lieferscheine und Rechnungen. Außerdem erstellst du standardisierte Berichte und Auswertungen nach Vorgaben.

Du führst bei Abteilungsmeetings Protokoll und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen für das Management. Du recherchierst einfache Sachverhalte für Projektteams und hilfst bei der Vorbereitung von Kundenbesuchen sowie Messen. Bei Bedarf springst du am Empfang ein, um Besucher zu begrüßen und zu betreuen.

Das bringst du mit

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder bist Student/in mit wirtschaftlichem Hintergrund. Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sind unerlässlich. Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen und administrative Prozesse.

Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder im Office-Management sind wünschenswert, aber nicht Bedingung.

Du arbeitest präzise und gewissenhaft, auch bei Routinetätigkeiten. Dein analytisches Denkvermögen hilft dir, Zusammenhänge zu erkennen und systematisch zu arbeiten. Du kommunizierst klar und freundlich und bist ein Teamplayer, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann.

Deine Belastbarkeit und dein Organisationstalent ermöglichen es dir, auch in Drucksituationen den Überblick zu behalten. Du bringst eine proaktive Arbeitseinstellung mit und suchst nach Lösungen für Herausforderungen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr. Gelegentlich sind Überstunden möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde. Der zunächst auf ein Jahr befristete Vertrag bietet bei guter Leistung die Option auf Übernahme. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und kannst an internen Schulungen teilnehmen.

Das Unternehmen zeichnet sich durch ein angenehmes Betriebsklima mit regelmäßigen Teamevents aus. Du profitierst von Mitarbeiterrabatten, einem modernen Arbeitsplatz und der Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Eine gute Verkehrsanbindung und Firmenparkplätze sind vorhanden.