Teilzeit: Bürokraft für Administration (m/w/d) in Overath - 15,50–20,50 €/h

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Bürokraft in Overath unterstützt du den jeweiligen Arbeitgeber bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistent (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Post und E-Mails, die Telefonannahme und -weiterleitung sowie die Dateneingabe in verschiedene Systeme. Du unterstützt bei der Ablage und Dokumentenverwaltung, hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen und unterstützt bei der Erstellung von einfachen Dokumenten und Tabellen.

Zusätzlich übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Aktualisierung von Adressdatenbanken, unterstützt bei der Erstellung einfacher Statistiken und Auswertungen und hilfst beim Einscannen und Digitalisieren von Dokumenten. Du übernimmst auch kleinere Botengänge, unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen und hilfst bei Bedarf beim Empfang von Besuchern.

Das bringst du mit

Dabei gelten folgende Punkte: Ein mittlerer Bildungsabschluss ist erforderlich, erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung; Grundlegende PC-Kenntnisse (besonders MS-Office) sollten vorhanden sein; Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise haben.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Grundkenntnisse in der Büroorganisation sind hilfreich.

Dabei gelten folgende Punkte: Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Organisationsfähigkeit aus; Du bist kommunikativ, hast ein freundliches Auftreten und arbeitest gerne im Team; Deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, sind wichtig für diese Position.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Du bist flexibel, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und hast ein gutes Zeitmanagement; Ein serviceorientiertes Mindset und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag vormittags (8:00-12:00 Uhr) oder nach Vereinbarung

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir einen Stundenlohn von 15,50–20,50 €, einen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre in Overath und regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit. Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung, arbeitest in einem unterstützenden Team und sammelst wertvolle Erfahrungen im Büroumfeld. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden oder Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit.