Teilzeit: Büroassistenz für Lohne - 16,50 € pro Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

CALUMA vermittelt zuverlässige Bürokräfte, die durch ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Serviceorientierung überzeugen.

Branche: Assistenz

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams, die Bearbeitung der eingehenden Post und Korrespondenz, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen, pflegst Kontakt- und Adressdatenbanken, übernimmst die Büromaterialbestellung und -verwaltung und unterstützt bei einfachen Rechercheaufgaben.

Das bringst du mit

Der einstellende Arbeitgeber erwartet einen mittleren Bildungsabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich, gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisations- und Kommunikationsstärke.

Dein Profil zeichnet sich aus durch ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei administrativen Aufgaben, Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Teilzeitstelle umfasst 20-30 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Die genaue Arbeitszeitverteilung kann individuell besprochen werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein attraktives Gehalt von 16,50 € pro Stunde geboten, ein moderner Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen in Lohne, flexible Teilzeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance, ein freundliches und unterstützendes Team, regelmäßige Teammeetings und Feedback, 25 Tage Urlaub (anteilig), kostenlose Getränke und Obstkörbe sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.