Office Manager in Lohne - 20,75 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Office Manager in Lohne. Du organisierst das Büro, koordinierst Termine und unterstützt das Management bei Korrespondenz, Präsentationen und Berichten.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst zum zentralen Knotenpunkt der Büroorganisation und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren. In einem dynamischen Team kannst du deine Fähigkeiten einbringen und Verantwortung übernehmen.

Branche: Verwaltung & Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Office Manager übernimmst du die zentrale Büroorganisation und Verwaltung. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und führst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Ablage und Dokumentenmanagement gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Präsentationen und Berichten für das Management.

Neben den Kernaufgaben übernimmst du die Betreuung des Empfangsbereichs und die Bewirtung von Gästen. Du verwaltest Büromaterialbestellungen, kümmerst dich um die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Auch die Pflege von Social-Media-Kanälen und die Mitwirkung bei der internen Kommunikation können zu deinem Aufgabenbereich gehören.

Das bringst du mit

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit administrativem Schwerpunkt mit. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sind erwünscht. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich.

Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil.

Du überzeugst durch deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent. Deine kommunikative und freundliche Art sowie dein sicheres und professionelles Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner. Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Entscheidungsfreude gehören zu deinen Stärken.

Du bist flexibel, belastbar und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr; Gleitzeit ist möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dich erwartet eine Vergütung von 20,75 Euro pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kannst dich in verschiedenen Bereichen weiterbilden. Du erhältst einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage von Lohne mit guter Verkehrsanbindung.

Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen die Unternehmenskultur. Du profitierst von Teamevents, kostenfreien Getränken und Obstkörben sowie Mitarbeiterrabatten bei lokalen Geschäften und Dienstleistern.