Vollzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Schönebeck - 15,50–20,50 € pro Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt eine Vollzeitstelle als Büroassistenz in Schönebeck.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro. CALUMA betreut dich während des Bewerbungsprozesses.

Branche: Assistenz

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post, die Unterstützung bei der Terminkoordination und die Bearbeitung einfacher Anfragen. Du übernimmst die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem vorgegebenen System und hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Anwendungen.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und der Protokollführung und hilfst bei der Erstellung einfacher Präsentationen und Berichte. Du übernimmst die Betreuung von Besuchern, unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Das bringst du mit

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich. Grundlegende MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) werden vorausgesetzt. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind wichtig. Die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, rundet dein Profil ab.

Du arbeitest selbständig, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten.

Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und deine Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Vollzeitstelle umfasst Einsätze von Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr bei 40 Stunden pro Woche.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 15,50–20,50 €, zunächst einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung und einen angenehmen Arbeitsplatz. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem kollegialen Arbeitsumfeld und regelmäßigen Teammeetings. 24 Tage Jahresurlaub und kostenlose Parkplätze runden das Angebot ab.

Als CALUMA begleiten wir dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.