Sekretariatsassistenz in Schönebeck (Elbe) (m/w/d) - 18,90 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Maschinenbau. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem gut ausgestatteten Büro in direkter Nähe zur Geschäftsleitung, wo du für einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariatsaufgaben sorgst.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sekretär/in

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Terminkoordination und das Kalendermanagement für die Geschäftsleitung, die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache sowie die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen. Du übernimmst die Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Besprechungen, führst Protokoll bei wichtigen Sitzungen und bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Die telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Messeauftritten, übernimmst die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung und hilfst bei der Pflege von Kunden- und Kontaktdaten. Die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert. Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch deine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine kommunikative Art und dein freundliches, professionelles Auftreten machen dich zur idealen Ansprechperson für interne und externe Kontakte. Du bist flexibel, lösungsorientiert und verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative. Deine Teamfähigkeit, deine schnelle Auffassungsgabe und deine Bereitschaft, auch über den Tellerrand hinaus zu denken, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 7:00 - 16:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine unbefristete Festanstellung mit einer Vergütung von 18,90 € pro Stunde. Du erhältst 28 Tage Urlaub pro Jahr sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. In unserem Unternehmen erwarten dich ein kollegiales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Zu den weiteren Benefits zählen kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes.