Vollzeit: Office Manager (m/w/d) für Neu-Isenburg - 21,00 € / Stunde
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Office Manager in Neu-Isenburg wirst du für einen international tätigen Kunden von CALUMA vermittelt. Du übernimmst eine zentrale Rolle im Büro und fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Der repräsentative Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürokomplex mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung im Rhein-Main-Gebiet.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Office Management (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die selbstständige Büroorganisation und -verwaltung, die Koordination des Empfangsbereichs und Besucherempfang, die professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern, die Organisation und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen sowie die Verwaltung von Budgets für Büromaterial und Catering.
Darüber hinaus kümmerst du dich um die Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern, unterstützt bei der Planung und Durchführung von Firmenevents, übernimmst das Fuhrparkmanagement, hilfst bei der Optimierung von Büroprozessen und administrativen Abläufen sowie bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder im Administrationsbereich.
Anforderungen:
Für diese anspruchsvolle Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium, mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbaren Positionen, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Führerschein Klasse B ist erforderlich.
Zu deinen Stärken zählen ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten auch unter Zeitdruck. Du besitzt ein souveränes und professionelles Auftreten, bist kommunikationsstark und verfügst über eine hohe Sozialkompetenz. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung kombinierst du mit Eigeninitiative und unternehmerischem Denken. Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, vorausschauend zu planen, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Kernarbeitszeiten (9:00-16:00 Uhr)
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 21,00 € pro Stunde, professionelle Betreuung durch CALUMA, einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum, einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Technik, flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Option nach Einarbeitung, ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Übernahmechancen durch unseren Kunden.
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