Vollzeit: Sachbearbeiter im Büro (m/w/d) für Schwabach - 20,50–27,00 €/h

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Bürosachbearbeiter in Schwabach unterstützt du den jeweiligen Arbeitgeber bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Sachbearbeiter übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Pflege von Datenbanken und die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen im System. Du erstellst und bearbeitest Standardschreiben und Dokumente, unterstützt bei der Angebots- und Rechnungserstellung und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem unternehmenseigenen System, unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten und hilfst bei der Terminkoordination. Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen, wirkst bei der Vorbereitung von Meetings mit und unterstützt bei der Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien.

Das bringst du mit

Dabei gelten folgende Punkte: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit; Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) werden vorausgesetzt; Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind wichtig; Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrung mit Datenbanksystemen sind von Vorteil.

Dabei gelten folgende Punkte: Du arbeitest selbständig, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick; Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner; Du bist zahlenaffin, genau und hast Freude an der Arbeit mit Daten.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Vollzeit, Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir einen Stundenlohn von 20,50–27,00 €, zunächst einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme und einen modernen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem kollegialen Team und regelmäßigen Feedbackgesprächen. 25 Tage Jahresurlaub, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze runden das Angebot ab. Als CALUMA begleiten wir dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.