Vollzeit: Büroadministrator (m/w/d) in Straubing - 17,25€/Stunde
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Jobbeschreibung
In Straubing unterstützt du als Büroadministrator ein mittelständisches Produktionsunternehmen mit internationalen Kunden. Du übernimmst eine wichtige Funktion im Verwaltungsbereich und sorgst für reibungslose administrative Abläufe. An deinem modernen Arbeitsplatz bist du die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Büroadministrator übernimmst du die selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Du bist für die Telefonzentrale verantwortlich und sorgst für eine freundliche und kompetente Kundenbetreuung. Die Terminkoordination für das Management-Team sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings fallen in deinen Aufgabenbereich. Du kümmerst dich um die Datenpflege im ERP-System und erstellst regelmäßige Reports für die Geschäftsleitung. Zudem bist du für die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen zuständig.
Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Geschäftsreisen und kümmerst dich um Hotelbuchungen sowie Reiseplanung. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen für Kundentermine und interne Meetings. Die Verwaltung der Personaldokumente und Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Bei Bedarf übernimmst du die Koordination mit externen Dienstleistern und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Gelegentlich unterstützt du auch andere Abteilungen bei Engpässen in der Administration.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement. Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Kommunikation unerlässlich. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) ist von Vorteil, aber nicht Bedingung. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent werden vorausgesetzt.
Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein freundliches, professionelles Auftreten aus. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit machen dich zum wertvollen Teammitglied in administrativen Prozessen. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten sinnvoll setzen. Deine Teamfähigkeit wird ebenso geschätzt wie deine Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Du bist flexibel und lösungsorientiert bei neuen Herausforderungen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit und bist bereit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Arbeitszeiten:
Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr (39 Stunden/Woche), Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung von 17,25 € pro Stunde in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen. Du erhältst einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz und profitierst von flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen. Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen deine berufliche Entwicklung. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach der Einarbeitungsphase sorgen für eine gute Work-Life-Balance. Nach erfolgreicher Probezeit besteht die Option auf Übernahme in ein direktes Anstellungsverhältnis beim Kundenunternehmen.
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