Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Böblingen - 19,75 €/Std.

Über den Job

CALUMA vermittelt eine Vollzeitstelle als Bürosachbearbeiter in Böblingen.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und übernimmst vielseitige Aufgaben in der Büroorganisation.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bearbeitest selbstständig eingehende Korrespondenz, erstellst Geschäftsbriefe und verwaltest Termine. Die Pflege und Organisation von Akten und Datenbanken gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Du bist zuständig für die Bearbeitung von Standardvorgängen und unterstützt bei der Rechnungskontrolle und -bearbeitung.

Zusätzlich übernimmst du die Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Gelegentlich betreust du Besucher, bereitest Präsentationsunterlagen vor und hilfst bei der Inventarisierung von Büroausstattung.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook sind erforderlich. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch.

Erste Erfahrungen in der Büroorganisation sind wünschenswert.

Du bringst eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit und besitzt ein gutes Zahlenverständnis. Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus, ebenso wie deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Du hast eine hohe Dienstleistungsorientierung und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten.

Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen sind von Vorteil.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Vollzeitstelle umfasst 38,5 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit liegt zwischen 8:00 und 17:30 Uhr; gelegentlich sind flexible Arbeitszeiten möglich. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird eine Vergütung von 19,75 €/Stunde geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Es bestehen gute Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung.