Office Manager (m/w/d) für Böblingen - 21,00 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Office Manager in Böblingen. Du organisierst Büroabläufe, koordinierst Termine und Reisen für die Geschäftsführung und unterstützt die Personalverwaltung eines IT- und Technologieunternehmens.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du übernimmst die zentrale Koordination aller administrativen Abläufe und bist erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner. In dieser Schlüsselposition sorgst du für reibungslose Büroabläufe und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben. Das moderne Büro befindet sich in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung und bietet ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.

Branche: IT & Technologie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büromanagement

Deine Aufgaben

Als Office Manager verantwortest du die professionelle Büroorganisation und -administration, kümmerst dich um die Terminkoordination und Kalenderführung für die Geschäftsführung, übernimmst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch und koordinierst Meetings und Geschäftsreisen. Du bist zuständig für die Betreuung von Besuchern und Gästen, die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken. Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich ist die Unterstützung bei der Personalverwaltung, einschließlich der Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen und der Organisation von Vorstellungsgesprächen.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents, übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern (Reinigung, IT-Support, Catering), hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten und verwaltest die Firmenfahrzeuge und den Fuhrpark. Du bist zuständig für die Implementierung und Optimierung von Büroprozessen, unterstützt bei kleineren Marketingaktivitäten wie Social-Media-Updates und betreust gelegentlich Projekte im Bereich Arbeitsplatzgestaltung und Office-Management. Bei Bedarf übernimmst du auch die Koordination von Umzügen oder Büroerweiterungen.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, ebenso wie versierter Umgang mit MS Office (besonders Excel, PowerPoint und Outlook). Erfahrung mit Organisationstools und Projektmanagement-Software ist von Vorteil.

Du solltest Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Verwaltung und grundlegende Buchhaltungsprozesse mitbringen. Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten sind exzellent, und du pflegst einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten. Zu deinen Stärken zählen eine hohe Serviceorientierung, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit.

Du bist bekannt für deine Problemlösungskompetenz, Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen. Dein proaktives Handeln, deine Eigeninitiative und dein Organisationsgeschick machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das gesamte Team. Du behältst stets den Überblick, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest präzise mit einem Auge fürs Detail.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 18:00 Uhr. Eine flexible Arbeitszeiteinteilung ist möglich; vorgesehen sind 40 Stunden pro Woche.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit Vergütung von 21,00 € pro Stunde. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum teilweisen Home-Office, 30 Tagen Jahresurlaub und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Unternehmen legt Wert auf eine offene Feedback-Kultur und bietet kurze Entscheidungswege sowie flache Hierarchien.

Zu den weiteren Benefits zählen kostenlose Getränke und Obst, regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern, Mitarbeiterrabatte bei Partnerfirmen sowie eine gute Verkehrsanbindung und Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket. Nach erfolgreicher Einarbeitung bestehen gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.