Vollzeit: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Hilden - 19,80€/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Team im Backoffice und übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Der moderne Unternehmensstandort in Hilden bietet dir ein professionelles Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung und angenehmer Atmosphäre. Als wichtiges Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen trägst du wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, die Koordination und Verwaltung von Terminen für das Management, die Vorbereitung von Meetings inkl. Agenda und Unterlagen, die Pflege von Kundendaten im CRM-System sowie die Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen und Anfragen.

Darüber hinaus übernimmst du die Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, führst regelmäßige Auswertungen und Statistiken durch, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und agierst als Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariatsbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel, PowerPoint und Outlook) sind unerlässlich. Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über gute bis sehr gute Englischkenntnisse. Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen ist wünschenswert. Ein sicheres und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein diplomatisches Geschick helfen dir im Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt zeichnen dich besonders bei der Bearbeitung vertraulicher Unterlagen aus. Du bist proaktiv, lösungsorientiert und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Vollzeit (40h/Woche), Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9:30 bis 15:30 Uhr.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung von 19,80 € pro Stunde. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem modernen Bürogebäude mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit für teilweises Home-Office. Du profitierst von flachen Hierarchien und einem internationalen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und Mitarbeiterrabatte auf Produkte des Unternehmens runden das attraktive Gesamtpaket ab.